總機
Posted Updated
Description
親切接待・溝通協調
・展現專業形象
你喜歡與人互動,擅長溝通協調,
也希望在穩定的工作環境中累積專業能力嗎?
我們正在尋找細心、親切、具責任感的你,
加入團隊擔任總機,成為公司與客戶之間的重要窗口!
【工作內容】
電話接聽訪談
- 負責公司電話接聽與轉接
- 協助來電者確認聯絡窗口及相關資訊
- 記錄留言並即時轉達
- 回覆一般性問題與提供基本資訊
- 維持電話應對禮儀與專業服務品質
訪客接待
- 負責訪客接待、引導與聯繫
- 協助安排訪客等候及會議相關事宜
- 維持櫃檯及接待區域整潔
- 展現親切、專業的公司形象
- 協助處理客戶及合作夥伴的基本需求
行政協助
- 協助文件收發、登記與整理
- 協助信件、包裹及文件遞送
- 支援會議室安排與行政庶務
- 協助辦公用品及相關物品管理
- 處理主管交辦事項及其他行政工作
- 協助跨部門溝通與訊息傳遞
【我們要找的,是細心又可靠的你】
如果你具備:
✔ 親切有禮,具備良好服務態度
✔ 口條清晰,擅長溝通與應對
✔ 細心負責,具備良好組織能力
✔ 熟悉基本電腦操作與文書處理
✔ 能妥善處理多項工作與臨時狀況
✔ 具備團隊合作精神
✔ 願意學習並持續提升工作能力