總經理特助
Description
因應公司業務拓展及組織發展需求,誠徵具備良好溝通協調能力、執行效率及責任感的董事長特別助理。
此職位將直接協助董事長處理日常事務、重要專案及跨部門協調工作,並依據工作優先順序進行規劃、執行與進度追蹤,確保各項工作順利推動。
1. 協助董事長處理日常行政事務、行程安排及各項工作規劃。
2. 負責董事長交辦事項之執行、進度追蹤及結果回報,確保工作有效落實。
3. 協助跨部門溝通協調,整合相關資訊並追蹤各項工作進度。
4. 協助重要會議安排、會議紀錄、資料彙整及後續決議事項追蹤。
5. 協助董事長與內部主管、外部合作夥伴及相關單位進行聯繫與溝通。
6. 協助商務活動、出差行程、客戶接待及相關事務安排。
7. 協助整理營運資訊、專案報告及各類管理文件,提供董事長參考。
8. 視實際需求協助處理董事長個人事務及臨時性工作安排。
9. 運用 AI 及數位工具提升資料整理、工作管理與行政作業效率。
10. 執行其他董事長交辦事項及特殊專案。