総務課長

総務課長（法務・総務・情シス・コーポレートガバナンス）／IPO準備中！

仕事概要

【募集背景】

アポロは事業拡大とともに組織規模を急速に拡大しており、上場準備フェーズに入っています。そのため、法務、総務、情報システム、そしてコーポレートガバナンスまで、管理部門が担う業務範囲が拡張しています。

事業成長のスピードに管理体制を追随させることが急務となっているため、法務・総務・情シス・コーポレートガバナンスの各領域を横断的に統括し、自ら手を動かして実務を推進するプレイングマネージャーとして、仕組み化・組織化を牽引いただける総務課長を新たに募集します。

上場という会社にとって重要なマイルストーンを、管理部門の中核として一緒に実現いただける方をお迎えしたいと考えています。

【任せたい仕事】

法務・総務・情報システム・コーポレートガバナンスの領域を管掌し、チームのマネジメントと実務推進を担っていただきます。

単なる管理・監督業務にとどまらず、例えばIPO準備に関わる各種実務（規定整備含む）、各種委員会・株主総会の事務局対応、契約事務等といった実務をご自身の手で遂行いただくことを前提としたポジションです。

上場審査に耐えうる内部統制・ガバナンス体制の構築、業務プロセスの標準化・効率化、外部専門家（弁護士・社労士・監査法人等）との連携を通じて、成長企業の「守り」の面から経営を支える役割です。

【業務内容例】

以下の領域を、実務メンバーや派遣スタッフ、外部委託先と連携しながら統括、推進いただきます。

- 法務
- 各種契約書・利用規約・プライバシーポリシーの策定（事業部門・弁護士との連携）
- 商標・特許の出願および査定・拒絶対応
- 規程の制定・改定・管理（取締役会上程含む）、稟議ワークフロー（ジョブカン）の設計・運用　等
- 総務
- オフィスの維持・修繕
- 備品・資産管理
- 取引先の反社・与信チェックおよび台帳管理　等
- 情報システム（情シス）
- PCキッティング・IT資産の調達／台帳管理、周辺機器の貸出管理
- ITヘルプデスク・トラブルシューティング、クラウドサービス（Google Workspace等）のライセンス管理・最適化
- 情報セキュリティ管理（ISMS事務局運営、更新・サーベイランス審査対応、全社セキュリティ教育）　等
- コーポレートガバナンス
- 上場審査を見据えた内部統制・規程整備・各種委員会運営
- 監査法人・主幹事証券・株主対応など外部ステークホルダーとの連携
- 取締役会・監査等委員会・株主総会の事務局運営（年間スケジュール策定、招集通知、議事録作成・保管、登記申請）　等

必須スキル

【募集背景】

アポロは事業拡大とともに組織規模を急速に拡大しており、上場準備フェーズに入っています。そのため、法務、総務、情報システム、そしてコーポレートガバナンスまで、管理部門が担う業務範囲が拡張しています。

事業成長のスピードに管理体制を追随させることが急務となっているため、法務・総務・情シス・コーポレートガバナンスの各領域を横断的に統括し、自ら手を動かして実務を推進するプレイングマネージャーとして、仕組み化・組織化を牽引いただける総務課長を新たに募集します。

上場という会社にとって重要なマイルストーンを、管理部門の中核として一緒に実現いただける方をお迎えしたいと考えています。

【任せたい仕事】

法務・総務・情報システム・コーポレートガバナンスの領域を管掌し、チームのマネジメントと実務推進を担っていただきます。

単なる管理・監督業務にとどまらず、例えばIPO準備に関わる各種実務（規定整備含む）、各種委員会・株主総会の事務局対応、契約事務等といった実務をご自身の手で遂行いただくことを前提としたポジションです。

上場審査に耐えうる内部統制・ガバナンス体制の構築、業務プロセスの標準化・効率化、外部専門家（弁護士・社労士・監査法人等）との連携を通じて、成長企業の「守り」の面から経営を支える役割です。

【業務内容例】

以下の領域を、実務メンバーや派遣スタッフ、外部委託先と連携しながら統括、推進いただきます。

- 法務
- 各種契約書・利用規約・プライバシーポリシーの策定（事業部門・弁護士との連携）
- 商標・特許の出願および査定・拒絶対応
- 規程の制定・改定・管理（取締役会上程含む）、稟議ワークフロー（ジョブカン）の設計・運用　等
- 総務
- オフィスの維持・修繕
- 備品・資産管理
- 取引先の反社・与信チェックおよび台帳管理　等
- 情報システム（情シス）
- PCキッティング・IT資産の調達／台帳管理、周辺機器の貸出管理
- ITヘルプデスク・トラブルシューティング、クラウドサービス（Google Workspace等）のライセンス管理・最適化
- 情報セキュリティ管理（ISMS事務局運営、更新・サーベイランス審査対応、全社セキュリティ教育）　等
- コーポレートガバナンス
- 上場審査を見据えた内部統制・規程整備・各種委員会運営
- 監査法人・主幹事証券・株主対応など外部ステークホルダーとの連携
- 取締役会・監査等委員会・株主総会の事務局運営（年間スケジュール策定、招集通知、議事録作成・保管、登記申請）　等

歓迎スキル

- IPO準備フェーズ、成長企業での経験
- 弁護士・社労士・監査法人等との折衝経験
- 商標・特許など知財実務の経験
- 複数領域横断での統括経験

求める人物像

- アクティブでエネルギッシュに様々なことにチャレンジできる方
- 人の力になることで喜びを感じられる人、縁の下の力持ちが得意な人
- 思いやりがあり、チームワークを大切にできる人
- 言われたことをただこなすのではなく、自ら考え、解決に向けて行動できる人
- スタートアップのスピード感に対応可能な柔軟性や能動性のある人

応募概要

給与

年収680万円～860万円
※これまでご経験・スキルを考慮の上、当社規定により決定します。

勤務地

東京都渋谷区渋谷1丁目11−1　ヒューリック渋谷美竹通りビル7階

雇用形態

正社員

勤務体系

フレックスタイム制
標準労働時間 8時間/日　休憩60分
※コアタイム12:00~16:00、フレキシブルタイム7:00~21:00
・慶弔休暇　・年末年始　・有給休暇

試用期間

あり（min3ヶ月～max6ヶ月）試用期間中の勤務条件：変更無

福利厚生

■休日
・完全週休2日制（土日祝休み）
・年間休日数：約120日

■休暇
・夏季休暇日数：無
　※年次有給休暇や特別休暇を活用し、リフレッシュの時間を各自で取っています。
・年末年始休暇日数：年間カレンダーによる（2023年度実績6日、2024年度9日）
・有給休暇日数：初年度10日
※毎年7月1日もしくは1月1日を基準日とし、基準日に一斉付与
※入社から初回の基準日までの間は、その期間利用できる特別休暇（有給休暇）を付与（付与日数は入社日に応じて計算）
・育児目的休暇：未就学児がいる従業員に対して、1人当たり年間1日（最大2日）の有給休暇を付与。

■試用期間
・試用期間有無：有
・期間：3か月(min)-6カ月(max)
・条件差異(待遇等)：特になし

■各種手当
・交通費手当有無：社内規定に応じて支給
・在宅手当有無：無
・残業手当有無：有（固定残業手当を超過した分は法定通りの割増にて計算し支給）

■各種制度
・定年制有無：有
・定年（歳）：65歳
・再雇用制度有無：無
・退職金有無：有
　（企業型確定拠出年金制度：会社が従業員の掛け金を負担し、従業員が運用指図者）

■社会保険
・健康保険有無：有
　健康保険組合は関東ITソフトウェア健康保険に加入しています。
　（医療費の付加給与（出産手当金の付加給与、医療費の一部負担還元金等）、インフルエンザ予防接種や一部健診の負担無料など制度が充実しています）
　※詳細は関東ITソフトウェア健康保険にご確認ください。
・雇用保険有無：有
・厚生年金有無：有
・労災保険有無：有

■福利厚生
・健康診断
　35歳以上は1日人間ドック・オプション検査代も一部会社負担有
　婦人科検診代会社負担
・資格取得補助制度
・書籍購入補助
・社内勉強会支援制度あり
・ウェルカムランチ
・PC会社貸与
・社員旅行（年1回）※2023年は北海道、2022年は沖縄へ行きました。
・フリーフード＆ビバレッジ（お菓子や飲み物）
・社内部活動（会社からの支援もあり）
・各種社内イベント、懇親会
　月に1回行う全社会の後、参加任意で懇親会を行っています。
　会社にお肉を常備し、不定期で焼肉会もしています。

■教育制度・資格補助補足
・先輩社員からOJT形式で指導あり
・フォローアップ面談
・社員1名につき1名のキャリアカウンセラー（CC）がつきます