総務オフィス管理スタッフ／東京

事業内容・募集背景

• 総務室では会社全体の総務業務（経営戦略、人事、法務、財経除く）を担っています。この中で、2021年11月の本社移転時に発足したのが東京本社サービスチームとなり、東京本社オフィスを中心としたオフィスサービス運用、ファシリティ関連、次世代オフィス企画などを担う組織となります。今後、当チームの主要ミッションは大きくは以下の２つとなります。
• １．「次世代オフィス構想・企画」
  インフォコムグループ全体における働き方を向上させるため最新設備・什器・備品などの「ハード面」と、ファシリティサポート業務（郵便、宅配便対応、美観や空調管理など）の「ソフト面」で支え、従業員のパフォーマンス最大化に貢献します。
• ２．ファシリティ担当部署としての「BCP（事業継承計画）強化」
  災害や不測の事態においても、従業員の命と安全を守り、事業を止めないための強靭な環境づくりは、総務部門における最重要ミッションです。有事を見据えた安全対策や防災体制の継続的なアップデートを推進します。
• 今回は体制強化のため、次期リーダー候補の採用を実施します。

業務内容

■本人の役割

オフィスサービスの向上に向けた企画・立案から実行までを一貫して推進し、運用に関わる管理全般を担います。また、防災・BCP対策の推進を主導するとともに、新オフィスの調査および移転プロジェクトにおいてはPM・PLのポジションとして参画・遂行します。

■具体的な業務内容

• オフィスサービス全般の運用・管理（郵便/宅配便、会議室管理、廃棄物処理及びマニュフェスト管理など）
• 最適な働く環境（環境/ファシリティ）維持及び検討/導入
• オフィス/ファシリティに関する調査/企画
• 防災/BCP（事業継続計画）対策の推進並びに具現化
• オフィス営繕/改修/移転などの対応（ビル停電、レイアウト改修、移転など）
• 関連業務に関連する規定の制定/改廃及びモニタリングなどの対応

（変更の範囲）会社の指定する業務

事業の強み

• 新規オフィス構築や運用を経験できます。
• 経営陣と近い距離で経営判断に関与する機会がございます。
• 将来的にマネジメント/スペシャリストのいずれのキャリアも選択可能です。

求める人財像

• 自身の経験を活かし、当事者意識を持って前向きに業務を遂行できる方
• 経営層から現場担当者など、多様な関係者とコミュニケーションを取りながら円滑に業務を進められる方

必須スキル・経験

※両方必須

• 事業会社などにおける総務部門での実務経験（オフィス管理／運営経験があれば尚可）
• 総務領域における各種サービスの提案、社内導入および推進を自ら主導した経験

歓迎スキル・経験

• 予算策定や決算分析のご経験
• 新規オフィスの立ち上げ経験

【職種 / 募集ポジション】
総務オフィス管理スタッフ／東京
【雇用形態】
正社員
【給与】
年収 6,700,000円 〜 9,000,000円
当社規定により経験とスキルに応じた処遇を提示させていただきます。 ※入社後3カ月間は試用期間です。 ※想定年収は、月25時間分の固定残業手当を含みます。25時間を上回る分は別途支給されます。 賞与：年２回（6月，12月） 昇給：年１回
【勤務地】
107-0052 東京都港区赤坂9-7-2　ミッドタウン・イースト10階
リモートワーク可能 （変更の範囲）会社の指定する場所（テレワークを行う場合を含む）

会社情報

【会社名】
インフォコム株式会社
【設立】
1983年2月12日
【代表者】
代表取締役社長　CEO　黒田　淳
【所在地】
本社 〒107-0052 東京都港区赤坂9-7-2　ミッドタウン・イースト10階 事業所：関西事業所 オフィス：福岡、岩沼「みんなの家」
【事業内容】
企業、医療機関、製薬企業、公共機関等に対する情報システムの企画・開発・運用・管理等のITサービスの提供
【関連会社】
インフォコムテクノロジーズ(株) (株)メディカルクリエイト (株)ジェイマックシステム