総務企画/ファシリティマネジメント

総務企画/ファシリティマネジメント

仕事概要

■仕事の概要
本ポジションでは、「めちゃコミック」の事業成長を支える総務企画およびファシリティマネジメントを担当していただきます。
コーポレートデザイン室に所属し、オフィス環境の最適化、総務業務の標準化、総務関連システムの運用改善やDX推進を担うポジションです。
社内関係部署や外部ベンダーと連携しながら、課題の抽出から改善施策の企画・実行、運用の定着まで主体的に推進していただきます。

■ミッション
当社では、今後の事業成長を見据え、コーポレート機能の強化を進めています。
現在はオフィス・ファシリティ管理や各種総務業務をチーム内のメンバーが兼務しており、企画・改善・管理を推進する体制の強化を進めています。
本ポジションでは、働きやすいオフィス環境と効率的な総務業務基盤を構築し、会社の成長に対応できる管理体制の構築を推進していただくことを期待しています。

■具体的な業務内容
・オフィス設備、什器、レイアウト、座席、会議室などの管理方針の策定・改善、外部業者との調整
・総務関連SaaS（購買、電子契約、入退室、受付、PBXなど）の運用設計・改善、導入検討
・オフィスビルの貸主・管理会社との連携・交渉、設備の定期保守作業への立ち会い
・SaaS・生成AIなどを活用した業務効率化、業務手順の標準化
・危機管理体制の整備・運用に関する事務局業務
・防火・防災体制、安否確認体制、BCPの整備・運用および損害保険の管理

必須スキル

■仕事の概要
本ポジションでは、「めちゃコミック」の事業成長を支える総務企画およびファシリティマネジメントを担当していただきます。
コーポレートデザイン室に所属し、オフィス環境の最適化、総務業務の標準化、総務関連システムの運用改善やDX推進を担うポジションです。
社内関係部署や外部ベンダーと連携しながら、課題の抽出から改善施策の企画・実行、運用の定着まで主体的に推進していただきます。

■ミッション
当社では、今後の事業成長を見据え、コーポレート機能の強化を進めています。
現在はオフィス・ファシリティ管理や各種総務業務をチーム内のメンバーが兼務しており、企画・改善・管理を推進する体制の強化を進めています。
本ポジションでは、働きやすいオフィス環境と効率的な総務業務基盤を構築し、会社の成長に対応できる管理体制の構築を推進していただくことを期待しています。

■具体的な業務内容
・オフィス設備、什器、レイアウト、座席、会議室などの管理方針の策定・改善、外部業者との調整
・総務関連SaaS（購買、電子契約、入退室、受付、PBXなど）の運用設計・改善、導入検討
・オフィスビルの貸主・管理会社との連携・交渉、設備の定期保守作業への立ち会い
・SaaS・生成AIなどを活用した業務効率化、業務手順の標準化
・危機管理体制の整備・運用に関する事務局業務
・防火・防災体制、安否確認体制、BCPの整備・運用および損害保険の管理

歓迎スキル

以下いずれかの経験・スキルをお持ちの方
・オフィス移転、レイアウト変更、設備更新などのプロジェクト経験
・総務関連SaaSの導入・運用改善、バックオフィスDXの経験
・防災・BCP、IPO準備に関する知識・経験

求める人物像

応募概要

給与

■想定年収
650万円～980万円

■月給例
【下限】
月給：379,900円
（内訳）
基本給：269,000円
固定時間外手当（25時間分）：67,400円
在宅勤務手当：3,500円
都市圏手当：40,000円

【上限】
月給：568,300円
（内訳）
基本給：424,000円
固定時間外手当（25時間分）：100,800円
在宅勤務手当：3,500円
都市圏手当：40,000円
※経験・能力を考慮のうえ決定します。

■固定時間外手当
等級A：25時間分／等級B：45時間分／等級C：固定時間外手当なし
※超過分は別途支給。等級・月給に応じて金額を決定。

■その他手当　在宅勤務手当（3,500円/月）、都市圏手当（40,000円/月）

■賞与　年2回（会社業績および個人評価に応じて支給）

■昇給　年1回（評価制度に基づき実施）

勤務地

本社
【住所】
〒101-0051
東京都千代田区神田神保町1-1-1　フロントプレイス神田神保町8F

雇用形態

正社員

勤務体系

■勤務時間
フレックスタイム制
・標準勤務時間：9:15～17:30（休憩1時間）
・標準労働時間：1日7時間15分
・コアタイム：10:30～15:00

■在宅勤務の有無
有（週2日）

試用期間

有（3ヶ月）※期間中の待遇変更なし

福利厚生

■休日・休暇
・完全週休2日制（土日・祝日）　
・年次有給休暇（入社初年度は入社月に応じて1～15日、翌年度は16日。以降最大20日）
・年末年始休暇
・リフレッシュ休/バックアップ休
・特別休暇
・出産休暇
・慶弔休暇
・育児支援制度（育児休暇ならびに時短制度）
・介護休暇

■社会保険
・雇用保険
・労災保険
・健康保険
・厚生年金保険

■諸手当
・通勤手当
・都市圏手当
・在宅勤務手当
・時間外手当

■福利厚生
・定期健康診断
・退職金（確定拠出年金）
・保養/運動施設
・資格取得奨励金
・財産形成貯蓄制度
・コーヒーメーカー、ウォーターサーバー完備（無料利用可）