總務行政助理(新吉廠)
【工作內容】 1. 日常採購(如文具、便當、拜用用品等)。 2. 公關禮儀安排(如節慶禮品訂購、花籃送禮等)。 3. 消耗品庫存控管盤點(如文具等)。 4. 文書收發(郵差信件分送、合約歸檔等)。 5. 辦公環境及相關設備管理(巡視會議室、確認相關設備功能正常等)。 6. 公務車管理(登記里程數等) 7. 其他完成主管交辦事項。 會使用 基礎文書處理操作(Excel, Word) ⸻ 【職務特色】 工作內容單純,重視細心與責任感…
行政助理(台南官田)
一、日常行政作業 接待與總機事務 接聽電話、轉接與留言處理 接待來訪人員(客戶、廠商、面試者等) 協助安排會議室與接待茶水 文書與資料處理 打字、列印、影印、掃描、傳真文件 文件建檔與歸類(紙本與電子) 公司內外公文收發與流通管理 文具與辦公用品管理 管理文具、耗材申請與庫存 協助採購、領用與分發 郵件與快遞管理 郵件/包裹收發、分類、通知與轉交 協助安排快遞、物流文件或掛號寄件 二、人事與總務協助 考勤與請假紀錄…
行政助理
【工作內容】 一、一般行政與文書作業 1. 接聽電話、訪客接待與基本應對 2. 公文收發、會簽文件處理、信函資料建檔與歸檔 3. 一般文書資料處理、檔案整理與管理 4. 協助會議安排、準備會議議程,參與會議並撰寫會議紀錄 二、行政庶務與總務支援 5. 外出送件、文件及物品寄送 6. 辦理簡易銀行業務(如:存提款、轉帳等) 7. 辦理費用核銷作業,協助處理日常庶務性行政工作 8. 零用金管理與基本帳務紀錄 9.…
[管理部]總務人員
1.辦公室、會議室、宿舍及公共區域環境之維護、巡檢與簡易修繕。 2.基本水電維護作業(如:燈具更換、插座、開關、水龍頭等)。 3.公務車輛使用管理,包含租賃、維修及報廢相關作業。 4.辦公室耗材及庶務用品之採購需求彙整與申請。 5.配合政府相關安全及消防稽核作業,並協助改善事項之執行與追蹤。 6.設備異常通報處理,協助維修廠商施工與後續追蹤。 7.支援各部門日常總務相關事項。 8.配合主管交辦事項。
【擴編】日文總務/總務管理師
1.資產管理:公共空間設備(辦公室及會議室設備)與資產維護(公務車輛)等管理。 2.環境維護:清潔外包承攬商管理,維護公共空間整潔。 3.餐飲管理:團膳管理(供應商管理、食材菜色檢視)、販賣機管理、飲水機管理。 4.庶務管理:庶務用品(例:文具、制服等)採購發放、雜項購置(五金雜項)及每月費用請款作業。 5.大型活動安排或人力調配活動協助 (例:公司祭祀活動辦理、職福會活動協助等)。 6.主管交辦事項。 7.具備日文能力者佳。
行政總務專員
負責文書資料處理及歸檔、信件收發、寄送工作 總機接聽、轉接與接待訪客(如外賓、面試者等) 協助庶務性工作,如安排辦公室硬體、網路設備、總務用品維護工作等 基本帳務處理(如開立發票、核對單據) 維護辦公室、會議室等公共空間整潔,協助會議安排 協助辦理公司內部活動(如聚餐等) 協助公司活動及福利管理 總務事項採購,電腦與相關軟硬體、辦公、庶務用品採購 與外部廠商接洽聯繫 其他協助主管交辦事項…
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