総務・庶務アシスタント

総務・庶務アシスタント

仕事概要

■ 会社概要
株式会社FiTは、「暮らしにフィットネスを。心身の健康を実現し、人の生活を豊かにする」というビジョンを掲げるヘルステック・スタートアップです。

何気ない日常を健やかに過ごすことも、飛躍的な挑戦をすることも、すべては「心身の健康」があってこそ成り立ちます。私たちはテクノロジーの力を用いて、レガシーな慣習が残るフィットネス業界を再定義し、誰もが無理なく楽しく続けられる新しいフィットネス体験を提案しています。

私たちが運営する次世代型フィットネスジム「LifeFit」は、2022年の京都での創業を皮切りに急成長を遂げています。現在は毎月20店舗以上のペースで新規出店を続けており、2024年には全国100店舗、2025年末には250店舗体制を目指すなど、日本トップクラスのスピードでチェーン拡大を進めています。

目指すはフィットネス業界No.1、そして上場を見据えた「健康領域における日本一の企業」です。


■ 募集背景
事業が圧倒的なスピードで拡大していく中、会社を根底から支えるバックオフィス体制の強化が急務となっています。そこで今回、急成長を続ける組織の屋台骨として、日常的な総務庶務業務を正確かつスピーディにサポートしていただける「総務庶務アシスタント」を募集いたします。

※京都本社勤務

【ポジションのミッション】
事業運営を支える縁の下の力持ちとして、契約書管理や日常の事務・オフィスサポートを幅広くお任せします。正確な事務処理と周囲への配慮を活かし、拡大フェーズにある組織のバックオフィスを支えていただく重要な役割です。

【具体的な業務内容】
1. 契約書管理・マスタ更新業務
・賃貸借契約書などの社内データベースへの入力・更新・台帳管理
・電子契約および紙契約書の締結サポート・ファイリング
・契約ステータス管理や更新期日のチェック

2. 日常事務・書類管理業務
・押印申請対応、各種社内申請書類の受付・確認
・契約書・各種書類のスキャン、PDF化、クラウド保存管理（ペーパーレス推進）
・郵送物の受取、仕分け、発送手配

3. オフィスファシリティ・来客対応
・来客時のご案内・お茶出し
・オフィス備品・消耗品の補充・管理
・社内各部署との連絡、窓口対応

※急成長中のスタートアップフェーズのため、状況に応じてバックオフィス全般のサポート業務を柔軟にお任せすることがあります。「これまでのやり方」にとらわれず、効率化のアイデアなども歓迎します。

必須スキル

■ 会社概要
株式会社FiTは、「暮らしにフィットネスを。心身の健康を実現し、人の生活を豊かにする」というビジョンを掲げるヘルステック・スタートアップです。

何気ない日常を健やかに過ごすことも、飛躍的な挑戦をすることも、すべては「心身の健康」があってこそ成り立ちます。私たちはテクノロジーの力を用いて、レガシーな慣習が残るフィットネス業界を再定義し、誰もが無理なく楽しく続けられる新しいフィットネス体験を提案しています。

私たちが運営する次世代型フィットネスジム「LifeFit」は、2022年の京都での創業を皮切りに急成長を遂げています。現在は毎月20店舗以上のペースで新規出店を続けており、2024年には全国100店舗、2025年末には250店舗体制を目指すなど、日本トップクラスのスピードでチェーン拡大を進めています。

目指すはフィットネス業界No.1、そして上場を見据えた「健康領域における日本一の企業」です。


■ 募集背景
事業が圧倒的なスピードで拡大していく中、会社を根底から支えるバックオフィス体制の強化が急務となっています。そこで今回、急成長を続ける組織の屋台骨として、日常的な総務庶務業務を正確かつスピーディにサポートしていただける「総務庶務アシスタント」を募集いたします。

※京都本社勤務

【ポジションのミッション】
事業運営を支える縁の下の力持ちとして、契約書管理や日常の事務・オフィスサポートを幅広くお任せします。正確な事務処理と周囲への配慮を活かし、拡大フェーズにある組織のバックオフィスを支えていただく重要な役割です。

【具体的な業務内容】
1. 契約書管理・マスタ更新業務
・賃貸借契約書などの社内データベースへの入力・更新・台帳管理
・電子契約および紙契約書の締結サポート・ファイリング
・契約ステータス管理や更新期日のチェック

2. 日常事務・書類管理業務
・押印申請対応、各種社内申請書類の受付・確認
・契約書・各種書類のスキャン、PDF化、クラウド保存管理（ペーパーレス推進）
・郵送物の受取、仕分け、発送手配

3. オフィスファシリティ・来客対応
・来客時のご案内・お茶出し
・オフィス備品・消耗品の補充・管理
・社内各部署との連絡、窓口対応

※急成長中のスタートアップフェーズのため、状況に応じてバックオフィス全般のサポート業務を柔軟にお任せすることがあります。「これまでのやり方」にとらわれず、効率化のアイデアなども歓迎します。

歓迎スキル

・データ入力・管理経験がある方
・京都本社で【週5日】勤務できる方

求める人物像

・スタートアップという組織変化が早い環境にも柔軟に対応いただける方
・Mission、Vision、Valueに共感いただける方
・リアル空間×ITの領域に興味がある方
・フィットネス業界やトレーニングが好きな方
・ジム通いが続かなかった原体験がある方
・運動、健康に関心がある方

応募概要

給与

想定年収：350万円 〜 500万円
※経験・能力・前職給与等を考慮の上、決定いたします。
※みなし残業手当を含みます

勤務地

[京都本社]
〒604-0924
京都府京都市中京区河原町通二条下ルー之船入町535番2 京都銀行会館302号室
※転勤なし

雇用形態

契約社員

勤務体系

・週3日～5日勤務　※時短は応相談
・勤務時間：1日8時間（コアタイム 12:00~16:00）
・フレックス勤務可
例：09:00 〜 18:00 (休憩時間60分)

休日休暇：土日祝日休み

試用期間

あり（3ヶ月）※期間中の労働条件に変更はありません

福利厚生

【保険・健康】
・社会保険完備（健康・厚生年金・雇用・労災）
・定期健康診断（年1回）


【交通費】
・実費支給


【フィットネス】
・自社ジム「LifeFit」無料利用（法人会員）


【自己研鑽】
・自己研鑽手当（月最大5,000円補助：書籍・セミナー・ジム会費等）


【休暇・休業】
・年次有給休暇（入社6ヶ月後付与）
・夏季休暇（2日）、年末年始休暇
・特別休暇（結婚・忌引等）
・育児・介護休業
・リフレッシュ休暇手当（年次有給5日以上の連続取得で1万円支給）


【受動喫煙対策について】
敷地内禁煙（屋外で喫煙可）