総務
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Description
総務/総務専任1人目・勤務日数と時間は相談可(パート・アルバイト)
仕事概要
## ジュニについて当社は、デジタルとリアルを融合させたクリエイティブを通じて、順調に事業を拡大してきました。バンダイナムコグループ様をはじめとするエンターテインメント業界を中心に、Webサイトやアプリの開発、リアルイベントと連動したコンテンツの制作など、多様な"体験"を生み出しています。
**MISSION**
アソビゴコロとテクノロジーで、潜在する価値やメッセージを新しい体験とともに世界に届ける。
**VISION**
自由に、ユニークに。驚きや感動をともなう体験を、次々に生み出すチームに。
## 募集の背景
これまで総務の仕事は、社長と経理が本来の業務と兼任する形で回してきました。会社の拡大にともなって手が回らなくなってきたため、**総務専任のポジションを新しく募集します。(1人目総務)**
決まったやり方が全て用意されているわけではない環境なので、進め方や仕組みを一緒に作っていく場面も楽しんでください。
## 業務内容
### 入社後すぐにお任せすること(〜3か月)
- 備品の発注・管理
- 郵便物の仕分け・郵送手配、書類発行の対応
- 福利厚生サービスの外部企業対応(Wantedly Perk、OFFICE DE YASAI など)
- オフィス環境の整備、管理会社・設備業者への連絡
- 慶弔関係・社内イベントの手配
### 慣れてきたらお任せしたいこと
- 社会保険関係の手続き(SmartHR を使った操作が中心です)
- **社内の総務依頼窓口の一本化**(いまは社長・経理に個別に連絡が来ている状態です)
- 社内イベントのサポート
## このポジションの魅力
- **総務専任の1人目です。** 仕事の進め方や仕組み化を、相談しながら自分で組み立てられます
- **勤務日数・時間は相談できます。** 時短勤務やWワークもご相談ください
- 専門資格や業界経験は必要ありません。バックオフィスの実務経験があれば十分に活かせます
- エンタメIPの案件が飛び交う制作会社の裏側を、いちばん近くで見られます
## こんな方に向いています
- 細かい依頼を丁寧にさばける方
- 人のサポートにやりがいを感じる方
- 電話や外部企業とのやりとりを厭わない方
※指示を待ってから動くタイプの方には、ミスマッチとなることが多いです。決まった手順がまだ無い段階のため、気づいたことを自分から「こうしましょうか」と持ち出せる方に向いています。
とはいえ、やり方が決まっていないまま相談が飛んでくる場面はあると思います。そのときは、社長・経理と相談しながら一緒に決めていきましょう。
必須スキル
## ジュニについて当社は、デジタルとリアルを融合させたクリエイティブを通じて、順調に事業を拡大してきました。バンダイナムコグループ様をはじめとするエンターテインメント業界を中心に、Webサイトやアプリの開発、リアルイベントと連動したコンテンツの制作など、多様な"体験"を生み出しています。
**MISSION**
アソビゴコロとテクノロジーで、潜在する価値やメッセージを新しい体験とともに世界に届ける。
**VISION**
自由に、ユニークに。驚きや感動をともなう体験を、次々に生み出すチームに。
## 募集の背景
これまで総務の仕事は、社長と経理が本来の業務と兼任する形で回してきました。会社の拡大にともなって手が回らなくなってきたため、**総務専任のポジションを新しく募集します。(1人目総務)**
決まったやり方が全て用意されているわけではない環境なので、進め方や仕組みを一緒に作っていく場面も楽しんでください。
## 業務内容
### 入社後すぐにお任せすること(〜3か月)
- 備品の発注・管理
- 郵便物の仕分け・郵送手配、書類発行の対応
- 福利厚生サービスの外部企業対応(Wantedly Perk、OFFICE DE YASAI など)
- オフィス環境の整備、管理会社・設備業者への連絡
- 慶弔関係・社内イベントの手配
### 慣れてきたらお任せしたいこと
- 社会保険関係の手続き(SmartHR を使った操作が中心です)
- **社内の総務依頼窓口の一本化**(いまは社長・経理に個別に連絡が来ている状態です)
- 社内イベントのサポート
## このポジションの魅力
- **総務専任の1人目です。** 仕事の進め方や仕組み化を、相談しながら自分で組み立てられます
- **勤務日数・時間は相談できます。** 時短勤務やWワークもご相談ください
- 専門資格や業界経験は必要ありません。バックオフィスの実務経験があれば十分に活かせます
- エンタメIPの案件が飛び交う制作会社の裏側を、いちばん近くで見られます
## こんな方に向いています
- 細かい依頼を丁寧にさばける方
- 人のサポートにやりがいを感じる方
- 電話や外部企業とのやりとりを厭わない方
※指示を待ってから動くタイプの方には、ミスマッチとなることが多いです。決まった手順がまだ無い段階のため、気づいたことを自分から「こうしましょうか」と持ち出せる方に向いています。
とはいえ、やり方が決まっていないまま相談が飛んでくる場面はあると思います。そのときは、社長・経理と相談しながら一緒に決めていきましょう。
歓迎スキル
・総務・庶務・一般事務など、バックオフィスの実務経験・発注や支払いまわりの処理経験(経理と連携して進めるため)
求める人物像
・細かい依頼を丁寧にさばける方・先回りして人のサポートにやりがいを感じる方
・電話や外部企業とのやりとりに抵抗がない方
・決まった手順がない状態から、進め方を一緒に作っていける方
※学歴は不問です。
応募概要
給与
### 時給**1,600円**
※経験・能力を考慮の上、当社規定に従い決定します
### 交通費
実費支給(上限30,000円/月)
勤務地
〒160-0022東京都新宿区新宿1-16-10 コスモス御苑ビル4F
※転勤などはありません
※業務の性質上、出社勤務となります
雇用形態
パート・アルバイト勤務体系
### 勤務日数・時間- 週3〜5日/1日5〜8時間(10:00〜17:00 など)
- 勤務日数・時間帯はご相談のうえ決定します
- 時短勤務・Wワークも歓迎です
### 休日・休暇
- 土曜・日曜・祝日
- 年末年始休暇
- 有給休暇(勤務日数に応じて法定どおり付与)
- 産前・産後休暇/育児休業/介護休業
試用期間
あり(3ヶ月)福利厚生
### 制度- 交通費支給(上限30,000円/月)
- 各種社会保険(雇用保険・労災保険・厚生年金・健康保険)
※所定労働時間により加入要件が異なります
- 福利厚生サービス「Wantedly Perk」(各種割引・ギフト券付与等)
- インフルエンザ予防接種補助
### 働く環境
- **服装・髪型自由**(ネイル・アクセサリーも含め、制限はありません)
### オフィス環境
- 食事補助あり(「OFFICE DE YASAI」を導入しています)
- オフィスコンビニ・フリードリンク完備(コーヒーマシン・ウォーターサーバー設置)
- マッサージチェア(オフィス内に設置しており、自由にリフレッシュいただけます)
- 卓球台
### コミュニケーション
- スナックジュニ(就業後、お菓子やお酒を楽しんでいただけます)
- 社員旅行