【職務說明】 我們正在尋找主動積極、細心且具良好溝通協調能力的總務人員,負責公司日常行政與總務相關事務,協助維持良好的辦公環境及公司營運順暢。 此職位需要與公司內部各部門及外部廠商合作,適合做事有條理、能獨立處理事務並具良好執行力的人選。 【主要工作內容】 1. 負責公司日常行政及總務相關作業。 2. 辦公用品、設備及各項耗材之採購、管理及盤點。 3. 辦公室設備、公共設施之維護及廠商聯繫。 4. 公司資產及設備之建檔、管理與盤點。…
開學後至少2-3天,每天至少 4 小時,實際出勤時段可依課表彈性協調。能盡快入職者佳。 【工作內容】 1. 協助半導體/AI 晶片相關專案之進度控管、文件整理與執行追蹤。 2. 協助主管進行專案行政支援,例如會議安排、會議紀錄、待辦事項追蹤與跨部門溝通。 3. 協助撰寫與整理專案文件、計畫書、簡報、報價單、合約及客戶往來資料。 4. 協助技術團隊與客戶端之溝通紀錄整理,追蹤專案時程、需求變更與交付項目。 5.…
職務內容: 主管行政支援:協助主管處理行政事務、追蹤交辦事項進度,並完成相關文件整理與流程協調。 部門管理與溝通協調:擔任服務部門與跨部門之溝通及整合窗口,協助推動組織活動、政策宣導、資訊傳達與內部調查作業,增進部門凝聚力。 行政服務作業:提供部門日常行政支援,如申請諮詢、用品分發、文件傳遞、郵件快遞、公文收發、會議室預約、文具及印刷品管理等。 費用與採購處理:協助處理費用請款、核銷、採購申請、零用金管理及相關單據彙整。…