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行政秘書助理
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Taiwan
Sanchong District, New Taipei City1.協助主管及秘書交辦之行政事項。 2.協助會議安排、通知、資料準備及會後事項追蹤。 3.協助文件製作、資料彙整、建檔及歸檔管理。 4.協助請款、發票、收據及相關行政單據整理。 5.協助活動、展覽及協會／社團活動之前置行政作業。 6.協助會員名單、活動報名、出席名單及相關資料整理。 7.協助活動通知、電話／訊息聯繫及資料回收追蹤。 8.協助餐敘、會議、活動之訂位、名單、座位及物資準備。 9.活動當日協助報到、現場行政及後勤支援。…
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總務行政專員
New APAC
Taiwan
Sanchong District, New Taipei City1. 總務制度及團隊管理：建立、修訂及執行公司及工廠總務管理制度、作業流程及管理表單(ISO)。 2. 公司及廠區設施與營繕管理：統籌辦公區、公共區域及附屬設施之維護、修繕、保養及改善工程，追蹤維修品質、進度及費用。 3. 行政採購及供應商管理：負責總務類採購、詢比議價、合約及履約管理，定期評估保全、清潔、宿舍、維修及其他行政供應商之品質與成本。 4. 行政預算及成本控管：分析行政費用及異常支出，提出成本改善與資源使用效率提升方案。…