Administrativo(a) / Rececionista (Vilamoura)
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Description
Administrativo(a) / Rececionista
Localização: Vilamoura, Algarve
Empresa: Similae Business Services
Regime: Presencial - Full-time
Horário: Segunda a sexta-feira
A Similae Business Services encontra-se em processo de recrutamento de um(a) Administrativo(a) / Rececionista para reforçar a sua equipa em Vilamoura.
Procuramos um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a), responsável e proativo(a), com gosto pelo atendimento ao cliente e capacidade para desempenhar diferentes funções administrativas num ambiente profissional, dinâmico e colaborativo.
Principais responsabilidades
• Atendimento presencial, telefónico e por e-mail a clientes nacionais e internacionais;
• Receção, encaminhamento e acompanhamento de clientes;
• Gestão de chamadas, correspondência e correio eletrónico;
• Organização, digitalização e arquivo de documentação;
• Apoio administrativo às diferentes equipas e departamentos;
• Gestão e atualização de bases de dados e registos internos;
• Apoio na organização e gestão das atividades diárias do escritório;
• Execução de outras tarefas administrativas inerentes à função.
Requisitos obrigatórios
• Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano;
• Fluência em inglês, falado e escrito (fator eliminatório);
• Experiência profissional mínima de 1 ano em funções administrativas e/ou atendimento ao cliente;
• Bons conhecimentos de informática, nomeadamente Microsoft Office;
• Excelentes capacidades de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Elevado sentido de responsabilidade, organização e atenção ao detalhe;
• Capacidade de gestão de prioridades, autonomia e resolução de problemas;
• Espírito de equipa, dinamismo e atitude proativa;
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informação.
Fatores preferenciais
• Conhecimentos da língua francesa, falada e escrita;
• Experiência profissional em escritórios de contabilidade ou em funções relacionadas com a área contabilística;
• Experiência no atendimento a clientes internacionais;
• Conhecimentos de ferramentas de gestão documental e administrativa.
O que oferecemos
• Remuneração compatível com a experiência e competências demonstradas;
• Integração numa equipa jovem, dinâmica e colaborativa;
• Ambiente de trabalho profissional, positivo e de entreajuda;
• Formação inicial e acompanhamento contínuo;
• Oportunidades de aprendizagem, valorização e desenvolvimento profissional;
• Perspetivas de estabilidade e crescimento numa empresa em desenvolvimento.
Candidaturas
Se reúnes os requisitos apresentados e procuras um novo desafio profissional, gostaríamos de conhecer-te!
Envia o teu Curriculum Vitae atualizado, indicando no assunto 'Candidatura – Administrativo(a) / Rececionista', para o email: ---@--- .
Junta-te à equipa Similae Business Services e cresce connosco!
Localização: Vilamoura, Algarve
Empresa: Similae Business Services
Regime: Presencial - Full-time
Horário: Segunda a sexta-feira
A Similae Business Services encontra-se em processo de recrutamento de um(a) Administrativo(a) / Rececionista para reforçar a sua equipa em Vilamoura.
Procuramos um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a), responsável e proativo(a), com gosto pelo atendimento ao cliente e capacidade para desempenhar diferentes funções administrativas num ambiente profissional, dinâmico e colaborativo.
Principais responsabilidades
• Atendimento presencial, telefónico e por e-mail a clientes nacionais e internacionais;
• Receção, encaminhamento e acompanhamento de clientes;
• Gestão de chamadas, correspondência e correio eletrónico;
• Organização, digitalização e arquivo de documentação;
• Apoio administrativo às diferentes equipas e departamentos;
• Gestão e atualização de bases de dados e registos internos;
• Apoio na organização e gestão das atividades diárias do escritório;
• Execução de outras tarefas administrativas inerentes à função.
Requisitos obrigatórios
• Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano;
• Fluência em inglês, falado e escrito (fator eliminatório);
• Experiência profissional mínima de 1 ano em funções administrativas e/ou atendimento ao cliente;
• Bons conhecimentos de informática, nomeadamente Microsoft Office;
• Excelentes capacidades de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Elevado sentido de responsabilidade, organização e atenção ao detalhe;
• Capacidade de gestão de prioridades, autonomia e resolução de problemas;
• Espírito de equipa, dinamismo e atitude proativa;
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informação.
Fatores preferenciais
• Conhecimentos da língua francesa, falada e escrita;
• Experiência profissional em escritórios de contabilidade ou em funções relacionadas com a área contabilística;
• Experiência no atendimento a clientes internacionais;
• Conhecimentos de ferramentas de gestão documental e administrativa.
O que oferecemos
• Remuneração compatível com a experiência e competências demonstradas;
• Integração numa equipa jovem, dinâmica e colaborativa;
• Ambiente de trabalho profissional, positivo e de entreajuda;
• Formação inicial e acompanhamento contínuo;
• Oportunidades de aprendizagem, valorização e desenvolvimento profissional;
• Perspetivas de estabilidade e crescimento numa empresa em desenvolvimento.
Candidaturas
Se reúnes os requisitos apresentados e procuras um novo desafio profissional, gostaríamos de conhecer-te!
Envia o teu Curriculum Vitae atualizado, indicando no assunto 'Candidatura – Administrativo(a) / Rececionista', para o email: ---@--- .
Junta-te à equipa Similae Business Services e cresce connosco!