案場行政專員

【主要工作內容】

客戶資料管理： 負責每日來人、來電、客戶資料建檔及接待紀錄維護。

銷售進度管理： 維護房屋與車位銷控表，追蹤成交、保留、退訂及簽約進度。

簽約行政作業： 協助訂金、收款、合約製作、用印登記及文件歸檔管理。

銷售報表製作： 彙整每日、每週及每月銷售數據，提供主管管理與決策參考。

案場籌備執行： 協助開賣前置作業、空間動線規劃、接待安排及現場行政整合。

環境品質維護： 維持銷售中心、接待區及會議空間整潔，確保設備與環境品質。

客戶接待服務： 負責來賓迎接、引導入座、茶水準備及現場服務。

物料與庶務管理： 管理銷售文件、文具、茶水及相關物資，辦理採購、請款與零用金作業。

行政協調支援： 協助會議安排、紀錄整理、進度追蹤及主管交辦事項。

跨單位溝通協作： 協助建設公司、銷售團隊、代書、廣告公司及合作廠商間的聯繫與協調。

【職務特質與期待】

我們重視親切的服務態度、細心的工作習慣與耐心的溝通能力。
期待您具備良好的行政統籌能力、責任感與團隊合作精神，
能主動掌握工作細節，妥善處理客戶需求及現場事務，
並重視資料保密與作業準確性，
成為團隊信賴的行政夥伴。

【職務要求】

學歷與經歷
學歷不拘，具預售屋或銷售中心行政、房地產代銷相關經驗者佳。

核心專業能力
● 熟悉 Word、Excel 等辦公軟體，能製作日報、週報及銷售管理報表。
● 細心穩定，重視文件與資料正確性；具合約用印、簽約流程或銷控管理經驗者尤佳。
● 具保密意識，能妥善處理客戶資料、價格與銷售資訊。

【上班時段】
依案場開賣期間排班，含週末及假日，實際班表於錄取後提供

【休假制度】
依排班輪休，並依勞動基準法規定給假與計算加班費。
【福利制度】
依法加入勞保、健保並提撥勞退；其他福利依公司規定辦理。