Analista de Administración y Logística Vehicular.

¿Quiénes somos y por qué unirte?

En Fintra, somos una arrendadora que busca impulsar la economía colaborativa en México. Somos una empresa en plena fase de expansión que ofrece soluciones de arrendamiento para vehículos de trabajo.

Estamos buscando a una persona clave para nuestro equipo de Administración. Entramos en una etapa de crecimiento acelerado, por lo que buscamos a alguien que entre la visión y el desempeño necesarios para integrarse de forma permanente a nuestra estructura.

Tu Misión

Asegurar la excelencia operativa en la adquisición, control de documentación (Mesa de Control) y logística de entrega de nuestra flota vehicular, garantizando una comunicación fluida entre agencias, proveedores y nuestros departamentos internos.

Tus principales retos y funciones:

· Logística y Coordinación de Entregas: Programar y organizar detalladamente las entregas de vehículos nuevos junto con los equipos de Ventas y Operaciones.

· Mesa de Control Documental: Solicitar, revisar y validar minuciosamente órdenes de compra, facturas, cartas factura y documentación de las unidades adquiridas.

· Apoyo Administrativo, Contable y Fiscal: Brindar soporte en el control de archivos, conciliación de documentos base para el cierre mensual y asegurar que la documentación vehicular cumpla con los requisitos fiscales vigentes (CFDI, complementos de pago, etc.).

· Atención a Auditorías Financieras: Coordinar, preparar y proporcionar la información, muestras de expedientes vehiculares y documentación de activos requerida por los auditores externos.

· Atención a Requerimientos Contables: Responder de manera oportuna a las solicitudes de información financiera, estados de cuenta de proveedores y validaciones fiscales por parte del área contable o directiva.

· Atención y Relación con Proveedores: Mantener comunicación directa con agencias automotrices y proveedores estratégicos para el seguimiento de solicitudes.

· Control y Gestoría Vehicular: Administrar servicios de mantenimiento, coordinar altas de placas y gestionar las solicitudes de instalación de dispositivos GPS.

· Interconexión Departamental: Sincronizar esfuerzos con Ventas, Operaciones y Tesorería para el seguimiento oportuno de pagos y estatus de flotillas.

· Optimización y Automatización: Proponer soluciones e implementar flujos de trabajo más ágiles mediante procesos automatizados

¿A quién buscamos?

· Educación: Licenciatura trunca, pasante o concluida en Administración, Contaduría Pública, Logística, Negocios, o carreras afines.

· Experiencia: 1 a 2 años desempeñando funciones de administración vehicular, mesas de control, compras o soporte en auditorías de inventarios/activos fijos (preferentemente en el sector automotriz o financiero)

· Herramientas Técnicas: Manejo de Microsoft Excel (capacidad para administrar bases de datos, cruce de información y control administrativo) y nociones básicas de portales de facturación (SAT/conceptos de CFDI).

· Habilidades Clave: Organización impecable, estructura mental, atención extrema al detalle, alta capacidad para trabajar en equipo y sólidas ganas de aprender y crecer corporativamente.

¿Qué ofrecemos en Fintra?

• Ingreso Inmediato: Proceso de selección ágil.
• Plan de Carrera: Estamos creciendo y promovemos planes de crecimiento para nuestros colaboradores que buscan crecer.
• Zona de trabajo: Oficinas corporativas en Polanco, CDMX..
• Cultura de Impacto: Un ambiente dinámico, donde tus decisiones impactan directamente en la rentabilidad y expansión de la empresa.
• Herramientas de vanguardia: Acceso a tecnología para facilitar tu gestión diaria.