Analista de Departamento Pessoal

Missão do Cargo:

Executar e acompanhar os processos de administração de pessoal, benefícios e folha de pagamento, atuando como ponto de contato entre colaboradores, gestores, contabilidade e fornecedores. Apoiar a gestão de contratos e o monitoramento documental de terceiros, contribuindo para o cumprimento de prazos, a qualidade das informações, a redução de riscos e uma experiência positiva para os colaboradores. Disponibilidade para atuar em contrato temporário, com duração aproximada de 7 meses, para cobertura de licença-maternidade.

Atividades e Responsabilidades:

Departamento pessoal e folha de pagamento

• Conduzir as rotinas admissionais, movimentações cadastrais, férias, afastamentos e desligamentos, organizando e conferindo a documentação necessária.
• Acompanhar os registros de ponto e realizar o fechamento mensal, analisando inconsistências, horas extras, faltas e banco de horas com os gestores.
• Consolidar, conferir e encaminhar à contabilidade ou ao parceiro de folha os eventos mensais, incluindo admissões, desligamentos, férias, adicionais, descontos e benefícios.
• Conferir os demonstrativos da folha, cálculos de férias, rescisões e encargos, identificando divergências e acompanhando os ajustes com a contabilidade antes da aprovação e do pagamento.
• Controlar exames ocupacionais e vencimentos em interface com clínicas e profissionais de saúde e segurança do trabalho.
• Organizar arquivos, cadastros e assinaturas digitais, preservando a confidencialidade e a integridade dos dados dos colaboradores.

Administração de benefícios

• Administrar vale-refeição, assistência médica, assistência odontológica e seguro de vida, conforme as políticas da empresa.
• Realizar inclusões, exclusões e alterações de titulares e dependentes, conferindo elegibilidade, pedidos, descontos e prazos de disponibilização.
• Conferir faturas e movimentações, acompanhar divergências com fornecedores e encaminhar as informações para folha e pagamento.
• Atender colaboradores e gestores sobre benefícios, folha, ponto e demais rotinas de departamento pessoal; acompanhar a qualidade dos serviços das operadoras e fornecedores.

Gestão de contratos e de terceiros

• Atuar com prestadores e gestores internos no recebimento, conferência e atualização da documentação exigida para contratação e acompanhamento de terceiros.
• Conferir notas fiscais mensais quanto à aderência aos contratos, medições e documentação de suporte, encaminhando divergências às áreas responsáveis pela validação fiscal e aprovação.
• Registrar solicitações de retenção de valores decorrentes de não conformidades, acompanhar a aprovação do gestor e fornecer informações para execução pela área responsável no sistema corporativo.

Requisitos técnicos

• Experiência com rotinas de Departamento Pessoal, incluindo controle de ponto, férias, admissões, desligamentos, benefícios e encargos da folha de pagamento;
• Familiaridade com obrigações trabalhistas e sistemas de administração de pessoal, como o eSocial;
• Conhecimento intermediário em Excel e experiência com sistemas de RH, folha de pagamento e gestão documental;
• Experiência com monitoramento e controle de documentação de terceiros;
• Conhecimento em SAP e portais de atendimento será considerado um diferencial.

Requisitos