Index Ventures asistente administrativo bilinguie
Description
Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe proactivo(a) y organizado(a) para unirse a nuestro equipo. El candidato seleccionado será el punto de soporte clave para las operaciones diarias de la oficina, manejando tareas tanto en español como en inglés, y asegurando el flujo eficiente de la información y la documentación.
Responsabilidades Clave
Soporte Administrativo: Gestión de archivos, digitalización de documentos, organización de la documentación interna y externa.
Comunicación Bilingüe: Redacción de correos electrónicos, cartas e informes en español e inglés. Soporte en la comunicación con stakeholders o clientes internacionales.
Gestión de Agendas y Viajes: Coordinación de reuniones, reserva de salas, manejo de agendas y organización de viajes de negocios (tiquetes, alojamiento, itinerarios).
Atención Telefónica y Correspondencia: Recepción y filtro de llamadas, manejo de la correspondencia física y digital.
Control de Suministros: Gestión y seguimiento del inventario de insumos de oficina.
Requisitos Indispensables
Experiencia: Mínimo de 6 meses a 1 año de experiencia demostrable en roles de Asistente Administrativo, Auxiliar de Oficina o similares.
Idioma Inglés: Nivel avanzado de inglés (mínimo B2+ comprobable). Capacidad para comunicarse fluidamente de manera oral y escrita en un entorno profesional.
Habilidades de Organización: Excelente capacidad de planificación, priorización y atención al detalle.
Manejo de Software: Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión de correo electrónico (Outlook o similar).
Competencias Deseadas
Proactividad y autonomía para la resolución de problemas.
Discreción y manejo confidencial de la información.
Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
¿Qué Ofrecemos?
Salario Competitivo y acorde al mercado y al perfil bilingüe.
Estabilidad laboral con un contrato de [Indicar el tipo de contrato, ej. término indefinido].
Un ambiente de trabajo colaborativo y profesional.
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.