Executive Assistant / Perfil Administrativo Bilingue JJ

🧾 Oferta Laboral: Asistente Ejecutivo (Executive Assistant)

Clasificación: Tiempo completo

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con disponibilidad fuera del horario laboral según sea necesario.

🎯 Objetivo del cargo

El/la Asistente Ejecutivo/a (EA) trabajará directamente con el CEO brindando apoyo administrativo personalizado. Este rol requiere una persona organizada, profesional, discreta y con excelentes habilidades interpersonales, capaz de anticiparse a las necesidades del día a día y representar al CEO frente al personal y socios estratégicos.

📌 Responsabilidades principales

• Redactar comunicaciones en nombre del CEO.
• Ser el primer punto de contacto: gestionar llamadas y correspondencia.
• Organizar reuniones y citas, controlando el acceso al CEO.
• Mantener el archivo de documentación crítica del negocio.
• Crear y mantener reportes estadísticos y métricas empresariales.
• Planificar viajes de negocios y personales, incluyendo transporte y alojamiento.
• Coordinar reuniones de oficina y gestionar el calendario del CEO.
• Actuar como enlace principal entre el personal, proveedores y socios.
• Organizar eventos especiales.
• Capacitarse en departamentos clave como Facturación, Recursos Humanos y Contabilidad.
• Recordar tareas y fechas importantes al CEO.
• Tomar notas, redactar actas, preparar informes, SOPs, presentaciones y correspondencia.
• Apoyar al departamento de Contabilidad en conciliación y archivo de gastos.
• Realizar investigaciones requeridas por el CEO.
• Atender solicitudes ad hoc.
• Implementar y mantener sistemas administrativos eficientes.

🧠 Requisitos y habilidades

• Discreción y confiabilidad (manejo de información confidencial).
• Flexibilidad, adaptabilidad y proactividad.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Capacidad de organización y multitarea.
• Tacto, diplomacia y presentación profesional.
• Dominio de paquetes de software estándar (Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Licencia de conducción vigente.

🎓 Formación y experiencia

• Título de bachiller (obligatorio); preferible título técnico o profesional (2 o 4 años).
• Enfoque en servicio al cliente.
• Experiencia en funciones administrativas.
• Capacidad para aprender software específico de la empresa.

Requisitos