Asistente administrativo de dirección general

En Laboratorios Sophia®, vivimos cada día con dedicación por un mejor futuro para todos.

Nuestro propósito es claro y profundo: iluminar el camino para que todos veamos un mundo mejor.

Creemos en el poder de fortalecer nuestros pilares: capital, producto y gente, para crear un mundo mejor comenzando por la salud visual.

Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo Dirección General

Objetivo: Brindar apoyo integral a la Asistente de Presidencia Ejecutiva, mediante la gestión eficiente de la agenda, coordinación de reuniones y proyectos, manejo de información confidencial y comunicación con los diferentes niveles de la organización y visitas externas, garantizado la optimización del tiempo, la correcta toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos corporativos.

Responsabilidades:

· Organiza, clasifica y mantiene actualizados archivos, expedientes administrativos y directorios.

· Apoya en la organización y seguimiento de la agenda.

· Recibe, atiende y/o canaliza a personas y llamadas de la empresa que llegan a la Dirección General – Presidencia Ejecutiva con solicitudes diversas.

· Apoya en la coordinación de reuniones y eventos de la Dirección General- Presidencia Ejecutiva, incluyendo la Asamblea de Accionistas y Junta del Consejo de Administración.

· Da seguimiento a las solicitudes, tareas y proyectos asignados por la Asistente Ejecutiva

· Realiza solicitudes de pago de servicios y membresías de acuerdo a presupuesto.

Requisitos:

· Carrera técnica o Lic. trunca en áreas administrativas.

· Inglés Intermedio

Experiencia:

· 2 años desempeñándose como asistente de gerencia y/o dirección.

· Atención al cliente, relaciones públicas y protocolo.

· Organización de eventos y manejo de agenda.

Conocimientos:

· Paquete Office.

· Elaboración de informes y presentaciones ejecutivas.

· Manejo y uso de herramientas digitales (Teams, Zoom, etc.).

Habilidades

· Buena redacción y ortografía

· Alto nivel de confidencialidad y discreción.

· Organización y planificación.

Disponibilidades:

Horario: L–V, 8:00 am – 5:36 pm

¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo y ayudar a que más personas vean un mundo mejor!