Asistente de Dirección Administrativa y Operativa

Buscamos una persona muy proactiva, resolutiva, organizada y con iniciativa, capaz de atender diferentes tipos de actividades al mismo tiempo y brindar apoyo directo a Dirección en temas administrativos, operativos y de seguimiento.

No buscamos únicamente a alguien que reciba instrucciones y las ejecute. Buscamos una persona que piense, se anticipe, proponga soluciones, dé seguimiento y lleve los pendientes hasta su conclusión.

Esta posición es ideal para alguien a quien le guste resolver problemas, investigar, organizar, coordinar y atender actividades muy diversas. No es un puesto exclusivamente de escritorio ni de captura administrativa.

Principales responsabilidades

• Dar seguimiento a pendientes de Dirección y distintas áreas de la empresa.
• Coordinar y dar seguimiento a proveedores, compras, mantenimientos y servicios.
• Solicitar cotizaciones, elaborar comparativos y presentar opciones para toma de decisiones.
• Dar seguimiento a pagos, facturas, comprobaciones y documentación administrativa.
• Controlar contratos, vencimientos, archivos, expedientes y documentación importante.
• Elaborar reportes administrativos y de seguimiento.
• Preparar presentaciones, documentos, minutas y cuadros comparativos.
• Organizar agenda, citas, reuniones y actividades de Dirección.
• Apoyar en reservaciones, viajes, vuelos, hoteles y logística cuando se requiera.
• Investigar proveedores, productos, servicios, trámites o información solicitada.
• Dar seguimiento a acuerdos hasta confirmar que hayan sido concluidos.
• Apoyar en actividades de Recursos Humanos, Contabilidad, Operaciones y otras áreas cuando sea necesario.
• Coordinar trámites administrativos y operativos.
• Mantener actualizado un control de pendientes, responsables, fechas compromiso y avances.
• Detectar necesidades o problemas antes de que se conviertan en urgencias.
• Resolver situaciones del día a día con criterio y sentido de urgencia.
• Dar seguimiento a diferentes proyectos simultáneamente.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona que destaque por:

• Iniciativa.
• Proactividad.
• Capacidad de resolución.
• Excelente seguimiento.
• Organización.
• Sentido de urgencia.
• Capacidad para anticiparse.
• Criterio para tomar decisiones.
• Autonomía.
• Capacidad de priorización.
• Atención al detalle.
• Buena comunicación.
• Adaptabilidad.
• Responsabilidad y confiabilidad.
• Capacidad para manejar varios temas al mismo tiempo.

Requisitos

• Licenciatura en Administración, Negocios, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 a 3 años en asistencia de dirección, administración, coordinación u operación.
• Manejo de Microsoft Office y/o Google Workspace.
• Excel intermedio o avanzado.
• Facilidad para elaborar reportes y controles.
• Buena redacción y comunicación.
• Facilidad para trabajar con proveedores y distintas áreas de una organización.
• Capacidad para trabajar bajo presión y con prioridades cambiantes.

Deseable

• Experiencia previa como Asistente de Dirección.
• Experiencia coordinando proveedores y compras.
• Experiencia en seguimiento de proyectos.
• Manejo de presupuestos y cotizaciones.
• Elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.
• Experiencia trabajando con varias empresas o unidades de negocio.
• Facilidad para utilizar herramientas digitales e inteligencia artificial.
• Experiencia dando seguimiento a trámites y documentación administrativa.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia.
• Prestaciones de ley.
• Seguro médico de gastos mayores
• Membresía en Club deportivo
• Estabilidad laboral.
• Ambiente dinámico.
• Participación en diferentes proyectos y unidades de negocio.
• Aprendizaje constante.
• Posibilidad de crecimiento de acuerdo con desempeño.