Asistente Administrativo

Asistente Administrativo

Ubicación: San Pedro Garza García, Nuevo León

Modalidad: Presencial

Tipo de empleo: Tiempo completo

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Objetivo del puesto

Asegurar que las actividades administrativas y operativas relacionadas con el Organismo de Certificación de Producto (OCP) se lleven a cabo en tiempo y forma, conforme a los ordenamientos legales aplicables y los procedimientos internos establecidos. La posición reporta directamente al Director General.

Principales funciones y responsabilidades

* Brindar asistencia administrativa al Director General, a los Ingenieros de Certificación y a la Gerente de Calidad.

* Apoyar en la integración de expedientes legales de clientes y laboratorios.

* Dar seguimiento a los procesos de facturación y mantener comunicación con los clientes cuando sea necesario.

* Reportar al Director General y/o a los Ingenieros de Certificación cualquier contratiempo o situación especial que se presente durante el desarrollo de sus funciones.

* Comunicar oportunamente las quejas y apelaciones recibidas al Director General, a los Ingenieros de Certificación y a la Gerente de Calidad.

* Apoyar en actividades administrativas y operativas del Organismo de Certificación cuando sea requerido.

Requisitos

* Escolaridad: Preparatoria concluida, licenciatura o ingeniería (pasante o titulado).

* Preferentemente formación académica en áreas administrativas.

* Experiencia deseable en actividades administrativas.

Conocimientos y habilidades

* Manejo de equipo de cómputo y herramientas de oficina.

* Manejo de herramientas informáticas.

* Comunicación efectiva.

* Empatía y trato cordial.

* Adaptabilidad.

* Participación y trabajo en equipo.