Asistente administrativo

Empresa dedicada al sector de maquinaria y soluciones industriales se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo para integrarse a su equipo de trabajo.

Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo integral a la Office Manager y a la operación diaria de la empresa, asegurando el correcto registro y actualización de información en el sistema ERP, la elaboración y seguimiento de cotizaciones, la gestión oportuna de cobranza y el apoyo en actividades logísticas y administrativas, contribuyendo al funcionamiento eficiente y organizado de la oficina.

Actividades a realizar:

• Capturar, actualizar y verificar información de clientes, proveedores, pedidos y movimientos en el sistema ERP.
• Elaborar cotizaciones de maquinaria y refacciones, dando seguimiento hasta su cierre o rechazo.
• Atender consultas de clientes relacionadas con pedidos, entregas y estados de cuenta.
• Gestionar la cobranza mediante llamadas, correos y recordatorios de pago, manteniendo actualizada la cartera de clientes.
• Registrar pagos recibidos, dar seguimiento a complementos de pago y elaborar reportes mensuales de cartera y antigüedad de saldos.
• Coordinar la preparación de embarques, generación de guías de paquetería y seguimiento de envíos.
• Apoyar en la recepción de mercancía y conteos físicos de inventario cuando sea necesario.
• Elaborar reportes administrativos y mantener organizado el archivo físico y digital.
• Administrar caja chica, comprobar gastos y controlar la compra de insumos de oficina.
• Realizar diligencias administrativas utilizando automóvil propio cuando se requiera.

Requisitos:

• Escolaridad: Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 2 años en puestos administrativos o similares.
• Experiencia comprobable en gestión de cobranza y control de cartera de clientes.
• Experiencia en elaboración y seguimiento de cotizaciones.
• Manejo de sistemas ERP, preferentemente Odoo.
• Conocimiento y manejo de Excel, Word y correo electrónico.
• Inglés básico.
• Deseable experiencia en coordinación de envíos y manejo de paqueterías.
• Indispensable contar con automóvil propio y licencia de conducir vigente.
• Disponibilidad de horario.

Competencias requeridas:

• Organización y capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente.
• Atención al detalle y precisión en el manejo de información.
• Comunicación asertiva y habilidades de negociación para la gestión de cobranza.
• Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución de problemas.
• Orientación al servicio y atención al cliente.
• Responsabilidad y seguimiento oportuno de pendientes.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
• Respeto, colaboración y trabajo en equipo.

Ofrecemos:

• Sueldo: $15,000 a $20,000 MXN brutos mensuales, de acuerdo con experiencia y conocimientos.
• Modalidad de pago: Semanal.
• Prestaciones: 13% en vales de despensa, 13% de fondo de ahorro, seguro de gastos médicos menores y apoyo de gasolina para viajes especiales relacionados con el trabajo.
• Horario: Lunes a viernes de 8:30 a. m. a 5:30 p. m., con disponibilidad de horario.
• Modalidad de trabajo: Presencial.
• Zona de trabajo: C.P. 76247, Calamanda, Querétaro.
• Contratación: Periodo inicial de 90 días.

¡Postúlate y forma parte de una empresa del sector industrial donde podrás aportar tus conocimientos administrativos y contribuir directamente a la operación del negocio!

Lo que busca la empresa

• Tiempo de experiencia 2 años
• Estudios Universitarios - no titulado

Competencias clave para el puesto

• Microsoft Excel
• Atención al cliente