Asistente administrativo y de dirección

Somos una empresa mexicana de Tecnologías de la Información, buscamos una persona organizada y discreta que combine el apoyo administrativo de la operación con el apoyo a la Dirección General.

¿Qué harás en el día a día?

• Apoyar en actividades administrativas y operativas de las diferentes áreas.

• Capturar y actualizar información, elaborar reportes y mantener controles y bases de datos.

• Organizar, archivar y digitalizar documentos físicos y digitales.

• Dar seguimiento a solicitudes, pendientes y proveedores.

• Apoyar en cotizaciones, requisiciones y órdenes de compra, cuando corresponda.

• Gestionar correos, llamadas y comunicación administrativa.

• Administrar la agenda de la Dirección General: reuniones, viajes, eventos y compromisos.

• Preparar materiales para juntas, tomar minutas y dar seguimiento a acuerdos.

• Coordinar la logística de reuniones y eventos corporativos.

• Ser enlace entre la Dirección General y el resto del equipo directivo.

Requisitos

• Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o afín).

• 1 año de experiencia en actividades administrativas o puestos similares.

• Deseable: experiencia apoyando a directivos y dando seguimiento a proveedores o procesos administrativos.

• Microsoft Office: Excel básico/intermedio, Word, PowerPoint y correo electrónico.

• Organización, atención al detalle, actitud de servicio, iniciativa y manejo de prioridades.

• Discreción y confidencialidad en el manejo de información.

• Modalidad presencial en Cancún Huayacán, Benito Juarez.

• Horario: L a V de 8:30 a 17:30 horas y Sabado de 9:00 a 14:00 horas, con guardias.

• Sueldo: 15k más prestaciones de ley.

• Equipo de cómputo, correo corporativo y acceso a sistemas internos.

Si eres una persona organizada, confiable y con iniciativa, y quieres desarrollarte en una empresa de tecnología, postúlate.