Asistente Ejecutiva Contable

Descripción del Puesto: Asistente de Dirección _ Ejecutivo Contable

Brindar soporte y asistencia ejecutiva y administrativa a la Subdirección, asegurando el seguimiento oportuno de asuntos estratégicos y operativos, así como el control de información administrativa y contable.

La posición requiere una persona con criterio, iniciativa y capacidad de resolución, que pueda anticiparse a las necesidades de la Subdirección, identificar pendientes, dar seguimiento y proponer soluciones, manteniendo en todo momento altos estándares de organización, confidencialidad y profesionalismo.

Requisitos del puesto:

Educación: Título universitario en Contabilidad, Administración de Empresas o áreas afines.

Experiencia: Al menos 2 años de experiencia en roles contables y asistencia directiva

Habilidades:

Excelentes habilidades analíticas y de organización.

Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas.

Dominio de software contable y herramientas de gestión financiera.

Habilidades de comunicación efectivas, tanto escritas como verbales.

Competencias:

Orientación al detalle y alta precisión.

Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos.

Conocimientos:

Contabilidad nivel Medio

Administración Nivel Medio

Dominio de Excel

Manejo de Agenda

Atención a Directivos

Nociones del área legal, manejo y seguimiento de contratos.

Manejo de Microsoft Office.

Responsabilidades del puesto:

Brindar soporte directo a Subdirección en asuntos administrativos, contables y operativos.

Administrar y dar seguimiento a agenda, reuniones, compromisos y pendientes de Dirección.

Preparar información, reportes, controles y documentos requeridos para la toma de decisiones.

Revisar y organizar documentación administrativa y contable.

Dar seguimiento a facturas, gastos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y documentación relacionada.

Apoyar en la integración y revisión de información para reuniones y juntas directivas.

Dar seguimiento a contratos, convenios, renovaciones, vencimientos y documentación legal.

Coordinar y dar seguimiento a solicitudes realizadas a las diferentes áreas de la empresa.

Identificar pendientes y asegurar su conclusión en tiempo y forma.

Mantener comunicación efectiva con personal interno, proveedores, clientes y terceros.

Realizar gestiones administrativas y trámites cuando sean requeridos.

Manejar información confidencial y sensible de la Dirección y de la empresa.

Elaborar y mantener actualizados controles y bases de datos en Excel.

Anticiparse a necesidades, compromisos y situaciones que puedan afectar la operación de Dirección.

Proponer alternativas y soluciones ante situaciones administrativas u operativas.

Prestaciones y beneficios adicionales:

Sueldo a convenir: De acuerdo a perfil y experiencia

Prestaciones de Ley

Estabilidad Laboral

Excelente ambiente de trabajo.