Asistente de Gerencia General

Sobre la posición

Buscamos una persona altamente organizada, discreta, proactiva y con excelente criterio profesional.

Esta posición será responsable de asegurar la ejecución impecable del día a día de la Gerencia General, brindando soporte ejecutivo, administrativo y logístico a una líder con alta exposición pública, participación frecuente en eventos corporativos, compromisos institucionales, medios, presentaciones y actividades de representación.

El rol requiere una persona con sentido de urgencia, capacidad de anticipación, atención al detalle y habilidades sólidas de coordinación, comunicación y seguimiento.

Propósito del puesto

Garantizar una gestión eficiente, ordenada y oportuna de la agenda, compromisos, comunicaciones, logística y requerimientos operativos de la Gerencia General, asegurando que cada actividad, reunión, aparición, evento o compromiso profesional se ejecute con excelencia, puntualidad y alto estándar de calidad.

Responsabilidades principales

• Gestionar la agenda diaria, semanal y mensual de la Gerencia General, incluyendo calendarización, coordinación de horarios, recordatorios, confirmaciones y ajustes de último minuto.
• Coordinar la logística integral de compromisos profesionales, eventos, apariciones públicas, reuniones, entrevistas, presentaciones y actividades institucionales.
• Gestionar detalles operativos como locaciones, horarios, traslados, parqueos, requerimientos técnicos, coordinación de vestuario, accesos, contactos clave y necesidades especiales.
• Preparar briefs, guiones base, documentos de apoyo, itinerarios, checklists y materiales necesarios para reuniones, eventos o presentaciones.
• Dar seguimiento a solicitudes entrantes, filtrando prioridades, canalizando información y asegurando respuestas oportunas.
• Coordinar con organizadores, clientes, proveedores, aliados, equipos internos y stakeholders externos.
• Realizar seguimiento post-evento o post-compromiso, incluyendo envío de materiales, archivos, documentos, facturación, entregables o cualquier requerimiento pendiente según el proceso establecido.
• Mantener actualizada la información clave de contactos, compromisos, documentos, acuerdos y pendientes.
• Apoyar en tareas administrativas, operativas y de coordinación ejecutiva que contribuyan al buen funcionamiento de la Gerencia General.
• Anticipar necesidades, riesgos logísticos, conflictos de agenda o requerimientos pendientes antes de que impacten la operación.
• Manejar información sensible, confidencial y de alta exposición con absoluta discreción y profesionalismo.

Requisitos del perfil

• Estudiante de término o profesional de Administración de Empresas, Comunicación, Mercadeo, Hotelería, Relaciones Públicas, Protocolo, Gestión de Eventos o áreas afines.
• Experiencia mínima de 2 años en asistencia ejecutiva, coordinación administrativa, producción de eventos, relaciones públicas, servicio al cliente premium o posiciones similares.
• Experiencia coordinando agendas dinámicas, múltiples stakeholders, eventos o compromisos de alta visibilidad.
• Excelente redacción, ortografía y comunicación verbal.
• Dominio de herramientas digitales de productividad: Google Workspace, Microsoft Office, calendarios digitales, plataformas de videoconferencia y herramientas de gestión de tareas.
• Disponibilidad para manejar horarios flexibles según compromisos, eventos o actividades previamente coordinadas.

Competencias clave

• Organización y planificación
• Atención al detalle
• Proactividad y anticipación
• Discreción y confidencialidad
• Flexibilidad y adaptabilidad

Condiciones de la posición

• Posición: Tiempo completo
• Ubicación: Santo Domingo, Distrito Nacional