Asistente ejecutiva bilingüe

Importante empresa de mantenimiento solicita:

Asistente de Oficina Bilingüe

Buscamos chicas que ya hayan trabajado en el puesto de asistente ejecutiva o recepcionista ejecutiva por lo menos 2 años y con excelenete actitud de servicio

Actividades generales:

1. Apoyo en recepción y atención a visitantes

2. Apoyo en gestión de salas y espacios

3. Apoyo en control de accesos y de credenciales temporales y de visitantes.

4. Apoyo logístico de reuniones y eventos.

5. Apoyar en servicios de mensajería interna y externa.

6. Apoyo en servicios de despensa e insumos.

7. Apoyo a supervisar el orden de las instalaciones y áreas comunes.

8. Recibir y registrar objetos olvidados encontrados en las instalaciones.

9. Preparar salas antes de reuniones y entrenamientos (verificar que los espacios se encuentren en condiciones adecuadas)

10. Apoyar en la recepción, clasificación y archivo de documentación.

11. Apoyo administrativo (actualización de controles y bases de datos).

12. Apoyar en el seguimiento de órdenes de compra y facturas de papelería y mensajería.

13. Realizar recorridos periódicos por las instalaciones para verificar las condiciones generales de limpieza y mantenimiento (verificar que las áreas comunes, salas, recepción, pantry y demás espacios se encuentren en condiciones adecuadas).

Ofertamos:

Sueldo de $17,500 netos mensuales

Prestaciones de ley

Contratación directa

IMSS 100% en cotización

Interesadas postularse por este medio