Asistente, Soporte Administrativo

Objetivo:

Brindar apoyo y soporte a las solicitudes y ordenes de compra requeridas por la operación de formato SUPER.

Responsabilidades:

Creaciones de ordenes de compra fijas a fin de mes
▪ Creaciones de ordenes de compra variables todo el mes
▪ Solicitud de aprobaciones dependiente el monto
▪ Hacer la recepción de todas las ordenes
▪ Enviarlas por correo a los proveedores para que hagan el tramite en ventanilla
▪ Proveedores del interior se les hace la recepción en ventanilla
▪ Seguimiento de correos, llamadas a los proveedores de sus ordenes de compras, cotizaciones, pagos,
solicitudes de cotizaciones
▪ Creaciones de vendors nuevos, vendors express
▪ Creación, carga y/o actualización de contrato (según validación con el área de Legal)
▪ Envio pedidos suministros
▪ Anticipos
▪ Reuniones con proveedores por seguimientos varios (ej. Incumplimientos, acuerdos de servicio o
precio, tramite de cobros, órdenes de compra, ordenamiento, nuevo proveedor para presentar
catálogo, etc.)
▪ Apoyo con tiendas para recepción de mercadería (Suministros, rotulación, equipo industiral)
▪ Coordinar día de entrega de suministros a tienda.
▪ Solicitud del pedido de suministros a las tiendas
▪ Actualización de FCST mensual para revisión y autorización.
▪ Provisiones
▪ Revision en conjunto con contabilidad por correcciones
▪ Mensualmente provisionan ordenes no recepcionadas
▪ Reporte a Contabilidad de provisiones con Vo.Bo. de subdirección
▪ Finiquitos del SAC (por daños de vehículos a clientes, etc.)
▪ Control bimensual de cajillas de lácteos, frutas y verduras.
▪ Reuniones para rebajas por apelaciones de tiendas
▪ Hotel, boleto para gerentes, distritales

• Estudiante activo(a) de carrera universitaria.
• Habilidad para el manejo y análisis de información numérica.
• Nivel de inglés básico.
• Persona organizada, orientada al servicio al cliente y con atención al detalle.
• Conocimientos en SAP y Microsoft Excel.

Actividades Físicas

• Lee información, a menudo en letra pequeña.
• Verifica visualmente la información, a menudo en letra pequeña.
• Crea documentos, informes, etc., utilizando un instrumento de escritura (como un lápiz o bolígrafo) o una computadora.
• Se comunica eficazmente en persona o mediante el uso de equipos de telecomunicaciones.
• Presenta información a grupos e individuos pequeños o grandes.
• Ingresa y localiza información en la computadora.

Viajar

• Viajar es necesario para realizar una o más funciones esenciales de este puesto.
• Viajes internacionales hacia y desde múltiples instalaciones o lugares de trabajo que requieran pernoctaciones prolongadas.

En Walmart de México y Centroamérica estamos comprometidos con una cultura de pertenencia, por lo que buscamos incorporar el mejor talento basándonos en competencias, habilidades y potencial; no discriminamos por ningún motivo, incluyendo género, edad, origen étnico, apariencia física, estado civil, condiciones de salud por VIH o cualquier enfermedad, situación socioeconómica, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género por ello durante el proceso de atracción y selección no solicitaremos información personal, fotografías o análisis clínicos de ningún tipo. Los datos personales del candidato o candidata no son relevantes durante el proceso de entrevista ni para la selección final. En Walmart de México y Centroamérica nos comprometemos con nuestros/as asociados/as para que encuentren día a día en el trabajo un ambiente de respeto, libre de discriminación y acoso sexual.”