Assistente Administrativo
Posted Updated 2
views
Description
Buscamos um(a) Assistente Administrativo com perfil multifuncional, capaz de atuar em rotinas administrativas, atendimento ao cliente, faturamento e suporte à área, com interesse real em aprender.
É uma posição estratégica, dinâmica e ideal para quem possui organização, comunicação clara e raciocínio analítico.
RESPONSABILIDADES
Administrativo & Faturamento
- Calculo de faturamento de todos os cliente da base;
- Emissão, conferência, envio e controle de notas fiscais de serviços;
- Criação de Pedidos Compra, controle e conferencia,
- Cadastros de clientes e fornecedores no sistema (TOTVS);
- Organização de documentos, controle e conferencia de reembolsos e despesas de colaboradores;
- Cotação, Reserva e Compra de Viagem .
Comercial & Atendimento
- Atendimento a clientes internos e externos;
- Cadastro e acompanhamento na criação de vagas no sistema de Gestão;
- Cadastro, atualização de clientes, fornecedores e alocados;
- Acompanhamento de indicadores e preparação de relatórios em Excel.
PERFIL COMPORTAMENTAL (Soft Skills)
- Proatividade e iniciativa;
- Organização e gestão eficiente do tempo;
- Comunicação clara e alinhamento com diferentes áreas;
- Foco em resultados e cumprimento de metas;
- Capacidade analítica para leitura de indicadores;
- Autonomia com responsabilidade;
Adaptabilidade para atuar em múltiplas frentes administrativas.
Requisitos
Estudos
Ensino Superior
Administrativo
Competências
REQUISITOS • Formação superior cursando em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas; • Excel avançado (fórmulas complexas, tabelas dinâmicas, gráficos); • Experiência com ERP (diferencial: TOTVS); •
Valorizado
Experiência profissional
Entre 1 e 3 anos