Assistente Administrativo

Buscamos um(a) Assistente Administrativo com perfil multifuncional, capaz de atuar em rotinas administrativas, atendimento ao cliente, faturamento e suporte à área, com interesse real em aprender.

É uma posição estratégica, dinâmica e ideal para quem possui organização, comunicação clara e raciocínio analítico.

RESPONSABILIDADES

Administrativo & Faturamento

Calculo de faturamento de todos os cliente da base;

Emissão, conferência, envio e controle de notas fiscais de serviços;

Criação de Pedidos Compra, controle e conferencia,

Cadastros de clientes e fornecedores no sistema (TOTVS);

Organização de documentos, controle e conferencia de reembolsos e despesas de colaboradores;

Cotação, Reserva e Compra de Viagem .

Comercial & Atendimento

Atendimento a clientes internos e externos;

Cadastro e acompanhamento na criação de vagas no sistema de Gestão;

Cadastro, atualização de clientes, fornecedores e alocados;

Acompanhamento de indicadores e preparação de relatórios em Excel.

PERFIL COMPORTAMENTAL (Soft Skills)

Proatividade e iniciativa;

Organização e gestão eficiente do tempo;

Comunicação clara e alinhamento com diferentes áreas;

Foco em resultados e cumprimento de metas;

Capacidade analítica para leitura de indicadores;

Autonomia com responsabilidade;

Adaptabilidade para atuar em múltiplas frentes administrativas.

Tipo de contrato

Prestador de serviços (PJ)

Horário de trabalho

Período Integral