Assistente Administrativo de Manutenção (Preventiva e Corretiva)

Área: Climatização / Manutenção
Regime: CLT
Local: R. Toledo Barbosa, 507 - Belenzinho, Zona Lesta - São Paulo.

Descrição da Vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo de Manutenção para atuar no apoio às rotinas administrativas do setor de manutenção preventiva e corretiva, garantindo organização, controle de informações, suporte às equipes técnicas e atendimento aos clientes.

Principais Atividades

1. Apoiar administrativamente as rotinas de manutenção preventiva e corretiva;

2. Abertura, controle e acompanhamento de ordens de serviço;

3. Organização de agendas de técnicos e cronogramas de manutenção;

4. Controle de contratos de manutenção e vencimentos;

5. Lançamento e conferência de informações em sistema/planilhas;

6. Apoio no controle de materiais, peças e solicitações ao almoxarifado;

7. Atendimento a clientes para agendamento, follow-up e retorno de serviços;

8. Organização de documentos, relatórios e arquivos do setor;

9. Interface entre área técnica, comercial e clientes.
   

Requisitos

1. Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas);

2. Experiência anterior em rotinas administrativas;

3. Conhecimento em Excel e ferramentas do pacote Office;

4. Boa comunicação verbal e escrita;

5. Organização e atenção aos detalhes.
   

Diferenciais

1. Experiência em empresas de ar condicionado, manutenção predial ou facilities;

2. Conhecimento em contratos de manutenção;

3. Vivência com sistemas de ordens de serviço;

4. Noções básicas de climatização.
   

Competências Comportamentais

1. Organização e planejamento;

2. Proatividade;

3. Responsabilidade;

4. Facilidade para trabalho em equipe;

5. Boa gestão de prazos.