Assistente Administrativo

Somos uma das maiores multinacionais brasileira e estamos entre as 100 maiores empresas de TI do mundo. Estamos presentes em 41 países com mais de 30 mil colaboradores.

E queremos mais!

Nosso principal objetivo auxiliar os clientes a encontrar, por meio de soluções personalizadas, a maneira ideal para alcançar seus desafios, impulsionando a inovação digital.



Estamos buscando profissional Assistente Administrativo no modelo presencial
Informações adicionais:
escala: 5x2 - segunda a sexta ( 8:00-17:00)
Modalidade: Home Office

Exigências:
Possuir o ensino médio completo
Conhecimento intermediário no inglês
Experiência na área administrativa

São responsabilidades e atribuições dessa posição:
Diligenciar pedidos de compras SPOT e Contrato de fornecedores nacionais até entrega do material e devido pagamento ao fornecedor
realizar análise (check list) dos Pedidos Spot Recebidos; Realizar reunião/comunicação inicial (quando orientado); Acompanhar as etapas de faturamento, buscando possíveis divergências que impactem a entrega e corrigi-las previamente; Analisar insumos recebidos (RC, Pedidos, documentos, informações etc.); Receber e analisar solicitações de alterações e realizá-las ou encaminhá-las aos responsáveis; Realizar/solicitar as alterações necessárias, nos pedidos e nos documentos relacionados ao diligenciamento, quando necessário; Solicitar recursos necessários (perfis, acessos, softwares etc.); Buscar orientação sempre que necessário; Orientar o interlocutor acerca de processos de Suprimentos para o caso concreto (padrões, ISA etc.);