Assistente de secretaria acadêmica

VAGA TEMPORÁRIA - 5 MESES

Sobre a atuação do profissional:

• Apoiar e executar os processos acadêmicos e administrativos da Secretaria Acadêmica, assegurando a organização e a qualidade das atividades operacionais, o cumprimento dos prazos institucionais e a correta comunicação com alunos, professores e áreas internas.
• Atuar no acompanhamento de requerimentos, organização de provas e atividades avaliativas, suporte aos docentes e integração com sistemas acadêmicos, contribuindo para a eficiência e consistência da plataforma de gestão acadêmica.

Principais responsabilidades:

• Responsável pela gestão acadêmica dos estudantes ao longo de todo o período letivo. Atua na organização de calendários, abertura de turmas, alocação de professores e controle de frequência. Realiza processos de matrícula e rematrícula, incluindo escolha de eletivas, transferências, cancelamentos, trancamentos e confirmações. Gerencia registros acadêmicos como notas, CR e fechamento de período. Também coordena processos seletivos e revisões de contratos. É responsável pelo acompanhamento de atividades complementares, qualificação, bancas e suporte ao aluno via e-mail. Além disso, cuida da comunicação oficial com estudantes e docentes e do suporte durante semanas de prova e formaturas.
• Execução de rotinas acadêmicas, como: acompanhamento e análise de requerimentos acadêmicos, Avaliar solicitações de rematrícula: troca de turma, trancamento, cancelamento, adiamento de estágio, TCC e Capstone, entre outros e monitorar e ajustar a situação de alunos em TCC Track, garantindo a regularidade acadêmica e financeira.
• Responsável pelo planejamento e condução dos processos acadêmicos necessários para a oferta do curso, com atuação direta no atendimento e suporte aos professores.
• Garante que o professor possa ministrar suas aulas e o aluno tenha condições de acompanhar, assegurando o funcionamento contínuo e eficiente do curso e contribuindo para que seus objetivos pedagógicos sejam alcançados.

Requisitos técnicos:

• Ensino médio completo, superior cursando ou completo será diferencial
• Experiência anterior em rotinas acadêmicas e administrativas.
• Excel intermediário
• Serão considerados diferenciais: Lyceum – RP Acadêmico, Blackboard, CRM.

Requisitos