Assistente de Secretaria Temporário
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Description
Requisitos
- Ensino superior completo ou cursando, preferencialmente em Pedagogia ou áreas correlatas;
- Experiência anterior em Secretaria Escolar ou Secretaria Acadêmica;
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word e Excel;
- Familiaridade com sistemas acadêmicos e administrativos;
- Conhecimento do sistema Perseus será considerado um diferencial;
- Conhecimentos básicos de hardware e suporte a equipamentos de informática serão considerados um diferencial.
Principais responsabilidades
- Realizar atendimento presencial e telefônico a alunos, professores e demais públicos da instituição;
- Executar e acompanhar as rotinas administrativas e acadêmicas da secretaria escolar;
- Receber, conferir, organizar e expedir documentos acadêmicos, como boletins, declarações, históricos escolares e certificados;
- Conferir e acompanhar processos de inscrições e matrículas;
- Realizar cadastros, consultas e atualizações de informações no sistema acadêmico;
- Apoiar a organização e o registro de horários escolares, frequência dos alunos e conteúdos ministrados;
- Elaborar, atualizar e controlar relatórios e planilhas;
- Manter os documentos e registros acadêmicos organizados e atualizados;
- Prestar suporte aos alunos e professores nas demandas relacionadas aos processos acadêmicos;
- Apoiar a equipe em atividades administrativas e demais demandas da Secretaria Acadêmica.
Requisitos
Estudos
Ensino Médio (2º Grau)
Valorizado
Experiência profissional
Entre 1 e 3 anos