ASSISTENTE DE SECRETÁRIA
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Description
Prestar suporte administrativo e operacional às atividades da
secretaria, contribuindo para a organização de documentos, agendas, reuniões,
controles e atendimento às demandas internas e externas, garantindo agilidade,
organização e qualidade no suporte à área.
1. Controle de Documentos e Processos Administrativos
2. Programações de viagens (reservas de hotel, voos e etc)
3. Suporte no Agendamento de reuniões
4. Organização de eventos e reuniões
5. Relatórios de prestações de contas e reembolsos.
EDUCAÇÃO
- Ensino médio completo e conhecimento básico inglês
EXPERIÊNCIA
- Desejavel experiencia como assistente de secretária e nocoes basicas ingles.
CONHECIMENTOS ESPECIFICOS E ORGANIZACIONAI
- Pacote Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
- Organização de documentos e controles administrativos.
- Boa comunicação escrita e verbal.
- Conhecimento basico para intermediaria em ingles
- Foco em resultado;
- Senso de dono;
- Comprometimento;
- Visão por Processo e Tomada de decisão;
- Colaboração, Influencia e Ética
Habilidades:
- Disponibilidade de horário
- Local de trabalho: Ribeirão Preto/ SP
- Escala Administrativa Segunda-feira a Quinta-feira 08x18 e Sexta-feira 08x17