Asystent/ka biurowa

Wynagrodzenie
umowa zlecenie: 5000 – 7000 PLN / mies. brutto
umowa o pracę: 5000 – 7000 PLN / mies. brutto

Grupa Defence24 to lider wśród mediów specjalistycznych poświęconych bezpieczeństwu, obronności, technologiom i polityce międzynarodowej. Prowadzimy najważniejsze serwisy branżowe, organizujemy konferencje i tworzymy platformy wymiany wiedzy między sektorem publicznym a przemysłem obronnym. Poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent / Asystentka

💼 Zakres obowiązków:

• Obsługa recepcji oraz bieżąca organizacja pracy biura

• Pierwszy kontakt z gośćmi i kontrahentami firmy

• Obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz archiwizację

• Wsparcie administracyjne Zarządu i zespołu

• Koordynacja kalendarzy spotkań oraz rezerwacja sal konferencyjnych

• Zamawianie materiałów biurowych i dbanie o zaopatrzenie biura

• Współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, serwis sprzątający, dostawcy)

• Pomoc przy organizacji spotkań oraz wydarzeń firmowych

• Wykonywanie innych bieżących zadań administracyjnych zleconych przez Zarząd

  
  

🎯 Wymagania:

• Punktualność, dokładność i dobra organizacja pracy

• Wysoka kultura osobista oraz profesjonalna prezencja

• Komunikatywność i pozytywne nastawienie

• Umiejętność pracy samodzielnej oraz pod presją czasu

• Odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki

• Dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (wymagana)

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem

  
  

🚀 Oferujemy:

• Pracę w dynamicznie rozwijającej się medium o ugruntowanej pozycji w branży

• Stabilne zatrudnienie

• Przyjazną atmosferę pracy

• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia