Auxiliar de administración

AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y DE OPERACIONES

Brago Mantenimiento Integral y Vertical solicita Auxiliar Administrativo y de Operaciones para apoyar en actividades administrativas, elaboración de reportes, organización de información y seguimiento de documentación.

ACTIVIDADES PRINCIPALES

Elaboración de reportes de trabajos y servicios con evidencia fotográfica.

Recepción, selección, clasificación y organización de fotografías enviadas por el personal operativo.

Elaboración y presentación de reportes utilizando Canva, Word y herramientas digitales.

Manejo de Excel para controles, bases de datos, seguimientos y registros administrativos.

Apoyo en la elaboración y seguimiento de presupuestos y cotizaciones.

Apoyo en procesos de reclutamiento y selección de personal.

Contacto con candidatos y seguimiento para solicitar y recibir documentación de contratación.

Integración, revisión y organización de expedientes de personal.

Organización y resguardo de archivos y documentación digital.

Apoyo en la elaboración de publicaciones y contenido básico para redes sociales de la empresa.

Seguimiento de pendientes administrativos y apoyo general a las diferentes áreas de la empresa.

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

Buscamos una persona:

Con buen manejo de Canva.

Con conocimientos de Excel.

Con manejo de Word y herramientas de oficina.

Con facilidad para organizar fotografías, archivos y documentos digitales.

Con buena redacción y ortografía.

Organizada y cuidadosa con los detalles.

Con facilidad para dar seguimiento a diferentes actividades al mismo tiempo.

Con iniciativa y disposición para aprender.

Con facilidad para comunicarse con candidatos, proveedores y personal de la empresa.

Con conocimientos básicos de redes sociales.

PERFIL

Escolaridad: Carrera técnica, licenciatura en Administración, Recursos Humanos, Mercadotecnia, Comunicación o carrera afín, concluida o trunca.

Experiencia: Deseable experiencia en actividades administrativas, elaboración de reportes, manejo de documentación o reclutamiento.

Conocimiento de Canva y Excel indispensable.

FUNCIONES DEL PUESTO

La persona seleccionada trabajará directamente con el área administrativa y operativa, ayudando a transformar la información y evidencias generadas en los diferentes servicios de la empresa en reportes profesionales, controles administrativos, presupuestos y documentación organizada, además de brindar apoyo en reclutamiento y comunicación digital.