Auxiliar de administración

Acerca de la empresa:

WTSOLAR S.A. de C.V. es una empresa dedicada a la comercialización y distribución de soluciones para energía solar en México. Nos distinguimos por nuestro compromiso con la calidad, el servicio y el desarrollo de soluciones orientadas a un futuro energético más sustentable.

Valoramos el talento de nuestros colaboradores y promovemos un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, con oportunidades de desarrollo profesional.

Ubicación: Jalisco.

Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo y operativo al área Comercial, asegurando el correcto seguimiento de las operaciones de venta, desde la generación de pedidos y facturación hasta la programación y seguimiento de los despachos, en coordinación con las diferentes áreas internas.

Principales responsabilidades:

• Elaborar y dar seguimiento a facturas y documentación relacionada con las ventas.
• Dar seguimiento administrativo a los pedidos generados por el área Comercial.
• Revisar que la información de los pedidos y la documentación correspondiente se encuentre completa y correcta.
• Programar y coordinar internamente los despachos de mercancía.
• Dar seguimiento al estatus de pedidos y despachos, identificando y comunicando oportunamente cualquier incidencia o retraso.
• Coordinar con las áreas de Almacén, Logística, Finanzas y demás áreas involucradas para asegurar el flujo adecuado de las operaciones comerciales.
• Mantener actualizados los registros y controles internos relacionados con pedidos, ventas, facturación y despachos.
• Dar seguimiento a los pendientes administrativos del área Comercial.
• Apoyar al Coordinador Comercial en el seguimiento y control de las actividades administrativas del área.
• Elaborar reportes y concentrados de información cuando sean requeridos.
• Mantener organizado el archivo físico y digital de la documentación del área.
• Atender y dar seguimiento oportuno a las solicitudes administrativas del equipo Comercial.

Requisitos:

• Escolaridad: Universitario sin título / carrera en curso.
• Experiencia en funciones administrativas, facturación, seguimiento de pedidos o soporte al área Comercial.
• Manejo de Excel, nivel intermedio.
• Deseable experiencia en manejo de BIND ERP.
• Capacidad de organización y seguimiento de múltiples actividades.
• Atención al detalle y sentido de urgencia.
• Facilidad para trabajar en equipo y coordinarse con diferentes áreas.
• Comunicación efectiva y actitud de servicio.
• Proactividad y capacidad para resolver situaciones del día a día.

Importante:

Esta posición brinda soporte administrativo al área Comercial y no contempla actividades de prospección, venta directa ni atención comercial a clientes.