Auxiliar de administración

Brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas de la empresa mediante la organización de documentación, elaboración de reportes, seguimiento de trámites internos y atención a requerimientos de las diferentes áreas, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones administrativas.

Principales funciones

Elaborar, organizar y resguardar documentos administrativos.

Capturar y actualizar información en bases de datos y sistemas internos.

Elaborar reportes, controles y formatos administrativos.

Dar seguimiento a solicitudes y pendientes de las diferentes áreas.

Apoyar en la gestión de facturas, comprobantes y documentación de proveedores.

Realizar el control y archivo de documentación física y digital.

Apoyar en actividades de compras, inventarios y servicios administrativos.

Atender llamadas, correos y solicitudes internas.

Dar seguimiento a trámites y procesos administrativos.

Apoyar en la preparación de información para reuniones y reportes de la empresa.

Requisitos

Escolaridad: Bachillerato concluido o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o afín.

Experiencia: 6 meses a 1 año en actividades administrativas; se puede considerar experiencia de prácticas profesionales.

Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel y Word.

Organización y manejo de documentación.

Capacidad para trabajar con información y realizar seguimiento de actividades.

Buena comunicación oral y escrita.

Competencias

Organización y atención al detalle.

Responsabilidad y seguimiento.

Trabajo en equipo.

Proactividad.

Manejo confidencial de información.

Orientación al servicio.

Capacidad de adaptación.