Auxiliar de recursos humanos

Auxiliar de recursos humanos

Objetivo del puesto. Brindar soporte administrativo y operativo a los procesos de Recursos Humanos, asegurando el control correcto de la información del personal, el cumplimiento de los trámites laborales y una atención oportuna a los colaboradores, para contribuir al buen funcionamiento del área y al cumplimiento de la normatividad vigente.

. Actividades principales

• Integrar, actualizar y resguardar los expedientes del personal (físicos y digitales).

• Llevar el control de vacaciones, permisos, incapacidades y retardos.

• Recopilar y validar incidencias de asistencia para el cálculo de la nómina.

• Seguimiento a proveedores de limpieza, vigilancia, internet, agua, basura, etc.

• Programar los pagos a los proveedores

• Verificar asistencia y buen desempeño de los proveedores

• Apoyar en la logística de cursos y llevar el registro de capacitación (formatos DC-3 y DC-4 de la STPS cuando aplique).

• Colaborar en la organización de eventos internos, campañas de comunicación y cumpleaños o festejos

• Atender dudas de los colaboradores sobre nómina, prestaciones y trámites.

• Elaborar reportes de plantilla, rotación, ausentismo y otros indicadores del área.

• Organización y orden: mantiene la información y los expedientes completos y actualizados.

• Atención al detalle: revisa datos y documentos para evitar errores en nómina y trámites.

• Confidencialidad y ética: maneja información sensible del personal con discreción.

• Servicio al cliente interno: atiende a los colaboradores con amabilidad y rapidez.

• Comunicación efectiva: se expresa con claridad de forma oral y escrita.

• Trabajo en equipo: colabora con las distintas áreas y apoya a sus compañeros.

• Proactividad: identifica pendientes y propone soluciones sin esperar indicaciones.

• Manejo del tiempo: cumple con fechas límite como cortes de nómina y trámites oficiales.