Contractuel(le) C administratif – Tribunal judiciaire de Marseille

Affecté au greffe d’un service il réalise les missions suivantes :

· Participation à la préparation et à la mise en œuvre des dispositifs et circuits dans les différents services

· Enregistrement des procédures- saisie informatique, constitution et suivi des dossiers, renseignement tableaux et/ou outils statistiques

· Participation à l’accueil des justiciables (orientation, renseignement d’ordre général, remise d’imprimé)

- Gestion du courrier (tri - distribution y compris entre sites)

· Participation aux permanences téléphoniques, relève des boites mails des services, accueil physique, gestions des agendas et tableaux de permanences.

· Formalisation de courriers de réponse

· Aide à la préparation et au suivi de dossiers, mise à jour des applicatifs métier, préparation des pièces d’exécution

· Gestion des archives

Nombre d’agents à encadrer

☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

Outils et matériels informatiques, Logiciels métier,

Composition et effectifs du service

En fonction de l’affectation de 2 à 20 agents – l’effectif total des fonctionnaires du Tribunal Judiciaire de Marseille est de 450 agents environ et de 140 magistrats du siège et 60 magistrats du parquet.

Votre hiérarchie

1 directeur de greffe, 2 directrices adjointes, 9 directrices cheffes de pôle et 17 directeurs chefs de service.

Vos interlocuteurs métiers

Les partenaires institutionnels, les services de l’état et des collectivités territoriales, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice et les auxiliaires de justice.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées.

Documents à transmettre

Personnes à contacter