Coordinador Administrativo de Eventos Antigua Guatemala

Brindar apoyo administrativo y operativo en la planificación y ejecución de eventos de destino, asegurando la correcta gestión de proveedores, coordinación de citas, manejo de presupuestos y documentación. El rol implica alta responsabilidad en la coordinación administrativa y operativa de eventos de lujo. Se requiere dominio de herramientas tecnológicas, idiomas y habilidades de organización.

Responsabilidades:

• Gestión oportuna de proveedores.
• Coordinación de citas, reuniones con clientes y proveedores.
• Planificación de agenda de visitas para clientes
• Apoyo en ejecución de eventos, coordinación de cronogramas de montaje, preparación de documentos clave, asistencia en eventos cuando sea requerido.

Gestión administrativa y atención al cliente:

• Manejo de CRM y actualización de información de clientes
• Elaboración de reportes y documentación
• Participación en reuniones con clientes para temas administrativos
• Responder consultas con amabilidad y eficiencia
• Atención a clientes a través de chat, correo y reuniones virtuales

Requerimos:

• Experiencia mínima de 5 años en administración, coordinación de eventos o áreas afines
• Conocimientos en Google Drive, Excel, Word, Canva e Inteligencia Artificial (minima)
• Manejo de CRM y herramientas de automatización (deseable)
• Excelente redacción y ortografía en español e inglés
• Habilidad para gestionar múltiples tareas bajo presión
• Nivel de inglés Upper Intermediate mínimo (B2 hablado y escrito)
• Residir en Antigua Guatemala o aledaños.

Habilidades y/o Competencias:

• Proactiva, con alto sentido de urgencia y autonomía
• Excelente comunicación verbal y escrita
• Capacidad de resolución de problemas basada en lógica y experiencia
• Amable, organizada y orientada al detalle
• Orientacion al detalle

Requisitos

Valorado

Experiencia profesional