【華光基金會｜關西】人事專員｜月薪40,000–45,000元｜具人資實務經驗優先

華光基金會服務身心障礙者四十餘年，目前服務涵蓋住宿照顧、社區居住、庇護就業及多元支持服務。隨著組織與服務規模持續發展，人資工作不只是完成薪資、考勤及報到作業，更需要協助不同服務單位建立穩定的人事制度與工作流程。

我們正在找一位有經驗的人資夥伴。
這個職務不只是處理薪資、考勤與報到，而是要協助華光三個服務體系及不同專業團隊，把招募、任用、訓練、考核與人事制度真正落實。
如果您已有薪酬、招募或人事管理經驗，希望下一份工作能有更完整的職務發揮空間，歡迎加入華光。

工作內容：
薪資及人事費用作業
辦理每月薪資計算、加班、津貼、獎金、扣款及相關薪資資料核對，並依本會制度辦理薪資異動、敘薪及人事相關經費核銷作業。

招募與任用管理
辦理職缺刊登、履歷篩選、面試安排、錄取通知、報到、勞動契約、試用考核及離職等人事作業，並追蹤各單位人力缺額及招募進度。

新進及實習人員管理
辦理新進人員報到、職前訓練、試用期追蹤與考核；協助實習生、短期人力及其他進用人員相關行政作業。

考勤、差勤及員工管理
負責員工出勤、請假、加班、補休、特休及異常出勤資料管理，並協助處理獎懲、屆齡退休、留職停薪、職務異動等人事事項。

績效考核及人事制度執行
協助年度及試用期績效考核作業，彙整考核結果，並配合本會人事規章、工作規則及相關制度之執行與修訂。

教育訓練規劃與管理
規劃及辦理新進人員職前訓練、年度教育訓練及在職訓練，管理參訓紀錄、時數與佐證資料，並追蹤各單位訓練完成情形。

外籍工作人員管理
協助外籍移工招募、到職、契約、住宿、續聘、轉換及相關人事管理，並與仲介公司、單位主管及相關窗口進行聯繫協調。

人力資料及報表管理
定期彙整各單位人力配置、缺額、異動、離職率及相關人事統計資料，提供主管進行人力配置及預算規劃。

勞動法令及員工關係協助
配合勞動法令及本會規定辦理勞健保、勞退及相關人事作業，並協助員工人事問題諮詢、勞資溝通及相關行政事項。

其他職務相關事項
配合基金會活動、跨單位人事業務及其他合理且與職務相關之交辦事項。

其他：
1.提供公務車使用及停車位、個人電腦、辦公桌、各項文具及辦公用品
2.訂有完整評核制度及調薪制度
3.工作夥伴好相處
4.訂有新進訓練、專業督導、績效考核及薪資調整制度。
5.新進第一個月辦理適應關懷，第80至85日辦理正式考核。
6.提供內部與外部教育訓練；身心障礙者服務人員依規定完成在職訓練。

資格條件：
大專以上畢業，人力資源、企業管理、勞工關係、行政管理或相關科系尤佳。
具2年以上人力資源或人事行政實務經驗者優先。
具薪資計算、考勤管理、招募任用或勞健保相關作業經驗。
熟悉Excel、Word及一般人事資料整理；能使用公式、樞紐分析或人資系統者尤佳。
具外籍移工管理、仲介聯繫或社福／醫療／長照／非營利組織人資經驗者尤佳。
熟悉勞動法令及基本人事作業流程者佳。
能獨立完成工作，並具良好溝通、跨單位協調及資料敏感度。

福利制度：
1. 員工旅遊補助
2. 生日禮金、二節獎金、春節紅包(除夕-初二)、績效獎金、年終獎金、婚/喪/生育補助/傷病住院慰問金
3. 年度免費健康檢查
4. 感恩餐會/中秋活動
5. 休假制度：依公司制度及勞動基準法規定。（補休/特休/配偶陪產/育嬰/家庭照顧/生理假等）。
6. 勞.健保、退休制度：符合法令規定之勞工保險、全民健康保險、退休金提撥制度。

我們期待的夥伴

• 做事細心，對數字、薪資及個人資料具有高度敏感度。
• 能掌握期限與優先順序，面對每月薪資、招募及臨時人事事項仍能穩定處理。
• 願意主動與各單位主管溝通，而非只等待資料送達。
• 能在制度規範與實際現場需求之間協助溝通、找出可執行的方法。
• 認同華光服務理念，願意在社福組織中長期發展人資專業。

工作條件與團隊支持

• 日班為主，實際上下班時間依基金會現行制度。
• 提供工作所需個人電腦、辦公桌及相關辦公設備。
• 訂有新進訓練、試用考核、績效考核及薪資調整制度。
• 可參與人資制度、招募流程、教育訓練及人力規劃之優化，不只是例行行政作業。
• 如遇薪資結算、年度考核、評鑑或重大活動期間，偶有跨單位協調及時程性工作。