Jefe de Compras e Infraestructura
Description
Empresa del sector de servicios funerarios y previsión exequial se encuentra en la búsqueda de un(a) Jefe de Compras e Infraestructura Bogotá, profesional en carreras administrativas, Ingeniería Industrial o afines, con experiencia liderando procesos de compras, negociación con proveedores, administración de recursos, mantenimiento e infraestructura, orientado(a) a garantizar la eficiencia operativa, la optimización de recursos y el adecuado funcionamiento de las instalaciones de la organización a nivel nacional.
Será responsable de liderar y coordinar los procesos de compras, mantenimiento, infraestructura, inventarios, proveedores y servicios de apoyo, garantizando la oportunidad y calidad de los bienes y servicios adquiridos, el cumplimiento de los cronogramas de mantenimiento y la adecuada administración de los recursos de la oficina principal y las agencias a nivel nacional.
Requisitos
- Profesional titulado(a) en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, carreras administrativas o afines.
- Mínimo tres (3) años de experiencia en cargos de jefatura, coordinación o liderazgo de procesos de compras e infraestructura, con responsabilidad en negociación y gestión de proveedores, administración de inventarios, activos físicos, servicios generales y coordinación de equipos de trabajo.
- Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de información.
Habilidades y competencias
- Liderazgo y dirección de equipos, con capacidad para coordinar, orientar y motivar colaboradores.
- Planeación y organización, para gestionar oportunamente las actividades y recursos asignados.
- Negociación y gestión de proveedores, buscando condiciones favorables para la organización.
- Orientación a resultados, enfocada en la eficiencia y optimización de recursos.
- Capacidad de análisis y toma de decisiones, para atender requerimientos y resolver situaciones operativas.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo, facilitando el relacionamiento con las diferentes dependencias.
- Responsabilidad, compromiso y sentido de servicio, garantizando la calidad y oportunidad en la atención de los requerimientos.
Principales responsabilidades
- Planificar, coordinar y supervisar las actividades del equipo de trabajo a cargo, garantizando el cumplimiento de las responsabilidades y objetivos establecidos.
- Administrar y controlar los procesos de compras, solicitando cotizaciones, evaluando alternativas y gestionando las respectivas autorizaciones y órdenes de compra.
- Coordinar y realizar seguimiento a los requerimientos de mantenimiento de la oficina principal y las agencias a nivel nacional.
- Elaborar y supervisar los cronogramas de mantenimiento preventivo de vehículos, instalaciones y demás recursos físicos de la organización.
- Gestionar las actividades de mantenimiento locativo, fumigación, lavado de tanques y control de extintores.
- Supervisar el estado de la infraestructura y garantizar la atención oportuna de las necesidades de las diferentes sedes.
- Gestionar la selección, evaluación y seguimiento de proveedores, verificando el cumplimiento de las condiciones de servicio y contratación.
- Realizar el manejo y control de inventarios de activos físicos, insumos, soluciones y cofres.
- Coordinar la logística de eventos corporativos, incluyendo cotizaciones, reservas, organización, ejecución y facturación.
- Gestionar el control de comparendos de los vehículos y realizar seguimiento a las acciones correspondientes con los responsables.
- Coordinar la recepción y entrega de facturas y documentos relacionados con compras, arrendamientos y servicios, garantizando su trámite oportuno.
- Realizar seguimiento al desempeño del proceso y del equipo de trabajo, identificando oportunidades de mejora y estableciendo acciones frente a los resultados.
- Atender los requerimientos de las gerencias y demás dependencias, garantizando una respuesta oportuna y eficiente.
Condiciones laborales
- Contrato: Término indefinido directamente con la empresa.
- Salario: $4.730.000 mensuales.
- Prestaciones: Prestaciones sociales de ley.
- Horario: Lunes a viernes, horario de oficina.
- Beneficios corporativos: Fondo de empleados, políticas de bienestar, modalidad de trabajo en casa de acuerdo con la política organizacional, oportunidades de crecimiento y desarrollo interno, beneficios mediante descuentos por nómina con aliados comerciales
Si eres profesional, tienes experiencia liderando procesos de compras e infraestructura, te caracterizas por tu capacidad de negociación, organización y liderazgo, y buscas contribuir a la optimización de recursos y al crecimiento de una organización, ¡queremos conocerte! Postúlate y haz parte de nuestro equipo.