Młodszy Specjalista ds. Kadr i Administracji

O nas

JustTag Group to polska firma technologiczna z obszaru data i AdTech (~50 osób), z biurem w Warszawie. Budujemy własne aktywa danowe: graf tożsamości JustID, technologię lokalizacyjną KoalaMetrics, kontekstowy silnik klasyfikacji CoCa oraz produkty pomiarowe klasy retail media (Drive2Store / Drive2Purchase). Pracujemy dla największych marek i agencji w Europie.

Twój zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników (prowadzenie akt osobowych, ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich, szkolenia BHP, szkolenia pracownicze, itp.);

• Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianami warunków pracy i rozwiązaniem umów (umowy, aneksy, świadectwa);

• Współpraca z biurem zewnętrznym w zakresie naliczania płac;

• Nadzór nad obiegiem dokumentów kadrowych i administracyjnych;

• Obsługa benefitów pracowniczych;

• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i wdrażanie ich w praktyce;

• Organizacja biura i obsługa spraw administracyjnych biura (zamówienia, korespondencja, kontakt z dostawcami itp.);

• Koordynacja procesu onboardingu nowych pracowników;

• Organizacja wydarzeń wewnętrznych.

Nasze wymagania:

• Komunikatywność, proaktywność, chęć uczenia się i budowanie dobrego employee experience;

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 1–2 lata);

• Znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;

• Dobra znajomość G Suite lub MS Office (Excel, Word);

• Umiejętność pracy z dokumentami, dokładność i dbałość o szczegóły;

• Doskonała organizacja pracy własnej, samodzielność i odpowiedzialność.

To oferujemy:

• Przyjazne, niekorporacyjne środowisko pracy;

• Wsparcie w rozwoju zawodowym;

• Hybrydowy model pracy (3 dni z biura);

• Pakiet benefitów.