Obsługa recepcji

Zakres obowiązków

1. obsługa recepcji
2. wydawanie oraz przyjmowanie kluczy wraz z prowadzeniem ewidencji wydawania i zwrotów kluczy do pomieszczeń osobom upoważnionym, poprzez każdorazowe weryfikowanie, czy osoba pobierająca klucze ma stosowne upoważnienie w formie papierowej lub elektronicznej
3. reagowanie na zdarzenia zagrażające mieniu i osobom przebywającym w budynku polegające na zawiadamianiu Zleceniodawcy i odpowiednich służb (patrol interwencyjny, Policja, Straż Miejska, Straż Pożarna, służby techniczne)
4. ujawnianie awarii i zdarzeń mających wpływ na funkcjonowanie obiektu oraz informowanie o nich odpowiednich Pracowników Zleceniodawcy
5. informowanie klientów o zajęciach i wydarzeniach organizowanych przez BCK
6. obsługa telefonu służbowego i poczty elektronicznej,
7. otwieranie i zamykanie budynku i uzbrajaniu alarmu w obiekcie Zleceniodawcy po zamknięciu na koniec dnia
8. dbanie o estetykę i wizerunek instytucji.

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące
zawód - Recepcjonista
język obcy - angielski, w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: A2 - niższy średnio zaawansowany
język obcy - polski, w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany
Wymagania:

• wykształcenie średnie;
• umiejętność nawiązywania relacji z nowymi osobami;
• praktyczne radzenie sobie z problemami;
• odpowiedzialność i punktualność;
• wysoka kultura osobista;
• umiejętność szybkiego działania i reagowania na bieżące sytuacje;
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
• dyspozycyjność, gotowość do pracy o różnych porach dnia, w różne dni tygodnia;
• informowanie klientów o zajęciach i wydarzeniach organizowanych przez BCK;
• dobra organizacja czasu pracy oraz umiejętność pracy w zespole;
• duża motywacja do pracy.

Wykaz dokumentów jakie powinna zawierać oferta:
1. CV
2. Deklaracja dyspozycyjności do pracy: od poniedziałku do niedzieli w różnych lokalizacjach BCK
3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego
4. Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych w Bemowskim Centrum Kultury Dzielnicy Bemowo m. st. Warszawy

Oferta musi być złożona w języku polskim.

Bemowskie Centrum Kultury zastrzega możliwość wyboru kilku Wykonawców

Dokumenty z dopiskiem: "Obsługa recepcji Bemowskiego Centrum Kultury" należy składać w terminie do 10.11.2026 r. włącznie:

• pocztą elektroniczną na adres: info@bemowskie.pl
• osobiście w Bemowskim Centrum Kultury w Dzielnicy Bemowo m. st. Warszawy, ul. Rozłogi 18, 01-310 Warszawa,

CV, oferta oraz wszystkie składane oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem (w przypadku wysłania dokumentów pocztą elektroniczną za skuteczne okazanie woli pod oświadczeniami, zgodami udzielonymi i dokumentami będzie traktowany sam fakt przesłania tych dokumentów drogą elektroniczną wraz z zamieszczeniem odpowiedniej treści oświadczeń zgodnie z art. 4 punt 11 RODO " ..wyraźnego działania potwierdzającego")

Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy; osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a dokument dołączone do oferty zostaną komisyjnie zniszczone nie później niż 31 grudnia 2026 r

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Bemowskie Centrum Kultury w Dzielnicy Bemowo m. st. Warszawy, 01-310 Warszawa ul. Rozłogi 18 moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)./podpis kandydata/

Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych:
Oświadczam, iż zostałem poinformowany o tym że:
1. Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO (Dz. Urz. UE. L nr 119, str. 1);
2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Bemowskie Centrum Kultury w Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy, ul. Rozłogi 18, 01-310 Warszawa, zwane dalej BCK;
3. Kontakt z wyznaczonym przez BCK inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem:
§ Inspektor Ochrony Danych, ul. Rozłogi 18, 01-310 Warszawa § e-mail: ochronadanych@bemowskie.pl
4. Dane osobowe (oraz dane do kontaktu - o ile zostaną podane) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit b (przygotowanie oraz zawarcie umowy) w związku z art. 6 ust. 1 lit. c (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z Kodeksem pracy (Dz. U. z 2018 poz. 917 z późn. zm.) lub wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w kolejnych naborach;
5. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
6. Dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż do 31 grudnia 2026 r.;
7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez Bemowskie Centrum Kultury w Dzielnicy Bemowo m. st. Warszawy. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
8. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Organ ten będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji;
9. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegać profilowaniu;
10. Podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w charakterze instruktora w Bemowskim Centrum Kultury w Dzielnicy Bemowo m. st. Warszawy./podpis kandydata/

Rodzaj umowy: Umowa zlecenie / Umowa o świadczenie usług
Wynagrodzenie brutto: od 31,40 PLN /godz. Elastyczne godziny pracy