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欣河資訊有限公司

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軟體客服專員|校務系統操作支援・固定日班

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Description

我們的校務行政系統服務全台國中與高中,協助老師與行政人員順利完成日常校務工作。

你將透過電話、LINE 與線上工具,提供操作說明、釐清問題,並與產品及工程團隊合作,追蹤處理進度,讓使用者獲得清楚、可靠的協助。

我們也正持續導入 AI,改善資訊查找、知識整理與客服流程。期待找到願意長期投入的夥伴,一起學習新工具,逐步累積系統知識與問題處理能力。

▌你的工作內容

  • 熟悉校務行政系統,協助學校老師與行政人員排解系統問題
  • 透過電話、LINE 或線上工具,提供專業的技術操作與問題解答服務
  • 了解客戶操作情境,協助釐清問題、記錄與回報給工程與產品團隊
  • 協助版本測試、資料驗證與系統驗收,確保產品品質
  • 協助彙整常見問題、編寫教學資料,提升客戶使用體驗

▌持續累積的專業與發展
公司提供系統操作與校務流程教育訓練,協助你逐步熟悉工作內容、累積實務經驗。
隨著對系統與校務流程的理解加深,你可以逐步成為能處理複雜問題、協助新人學習、參與知識管理與服務改善的資深客服夥伴。
未來也可依個人能力、發展意願及公司職缺機會,探索系統顧問、產品規劃或團隊管理等方向。

▌與團隊一起學習 AI,改善服務方式
我們正將 AI 逐步融入客服與知識管理流程,你將有機會:
-運用 AI 工具,協助查找資訊、整理問題與撰寫教學內容
-查證與修正 AI 提供的資訊,確保內容符合實際系統功能與使用情境
-整理服務經驗並提出改善建議,讓團隊更有效率地處理問題
我們重視願意學習、查證與負責的態度,也期待你持續累積自己的專業判斷。

▌我們期待這樣的你
-願意長期累積專業:校務流程與系統知識需要時間熟悉,期待你願意持續學習,逐步建立獨立處理問題的能力。
-做事可靠、有交代:接下的問題能確實記錄、追蹤與回覆;遇到困難時,會主動提出並尋求協助。
-有耐心,也願意釐清細節:面對重複詢問或不完整的描述,能透過提問了解情況,清楚說明處理方式。
-重視團隊合作:願意分享經驗、做好交接,與同事共同維持服務品質。
-保持學習彈性:願意熟悉新功能、嘗試 AI 工具,並配合團隊持續改善工作流程。

▌為什麼加入我們?

  • 你提供的協助,將直接影響全台高中國中教育流程的順暢與效率
  • 客戶不是冷冰冰的工單,而是真正使用系統的老師與行政人員
  • 團隊文化支持分享與成長,我們樂於彼此協助、共同前進
  • 與客服、產品及工程團隊合作,更能參與 AI 應用、產品改善與服務流程優化

▌面試流程
我們重視每位夥伴的加入,期待透過面談互相了解,為你創造安心的選擇!
⬖ 部門主管實體面談(30-40分鐘)
介紹公司、工作內容與福利制度,並交流你的工作經驗與期待。
實地感受:團隊工作流程與文化氛圍
⬖ 人資電話面談(若有,10-20分鐘)
進一步確認工作期待與到職等相關細節。

★小提醒:透過這兩階段的面談,你將能清楚了解我們的文化與願景,也能提出你最在意的問題,我們很期待認識你!

如果你喜歡協助他人解決問題,也希望在一份工作中持續累積專業,歡迎加入我們!

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