Secrétaire pédagogique à l'Institut d'Etudes Judiciaires H/F

Missions principales de l’agent·e :

• Assurer le secrétariat administratif et pédagogique de l’IEJ
• Élaborer les emplois du temps des formations proposées par l’IEJ
• Gérer la prépa ENM et les galops d’entraînements. Assistance aux inscriptions administratives et pédagogiques, à la logistique des conventions de stage et à la gestion de l’examen d’entrée au CRFPA
• Assistance aux inscriptions administratives et pédagogiques, à la logistique des conventions de stage et à la gestion de l’examen d’entrée au CRFPA

Connaissance, savoir :

• Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de la structuration universitaire ;
• Connaissance générale de l’offre de formation de l’IEJ ;
  Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Messagerie électronique…).
• Connaissances des systèmes d’information de gestion des étudiants (Apogée, Pstage …)
• Maîtrise de la langue française

Savoir-faire :

• Savoir accueillir, informer et orienter les usagers et les personnels de la structure ;
• Savoir restituer et transmettre l’information ;
• Trier, hiérarchiser et classer ;
• Travailler en équipe ;
• Gérer la confidentialité ;
• Partager l’information ;
• Appliquer et faire appliquer la réglementation.

Savoir-être :

• Être disponible, dynamique et à l’écoute des interlocuteurs ;
• Être réactif ;
• Savoir s’adapter au changement et à l’évolution des fonctions ;
• Être autonome.