Secretária Administrativa Odivelas
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SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA (M/F)
Empresa especializada na gestão e prestação de serviços de Recursos Humanos para o setor da construção civil encontra-se a recrutar uma Secretária Administrativa para integrar a sua equipa nos escritórios em Odivelas.
Procuramos uma profissional com experiência comprovada na área administrativa, preferencialmente no setor da construção civil e gestão de Recursos Humanos, com elevado sentido de responsabilidade, organização e capacidade de gestão de tarefas administrativas.
Principais responsabilidades
-Gestão e organização de processos administrativos de Recursos Humanos;
-Elaboração, preparação e gestão de contratos de trabalho;
-Controlo, organização e atualização de documentação de colaboradores;
-Gestão de processos de admissão e acompanhamento de trabalhadores;
-Emissão, conferência e controlo de faturas;
-Gestão diária de emails e correspondência profissional;
-Preparação, digitalização e envio de documentação a clientes, colaboradores e entidades externas;
-Gestão e atualização de ficheiros e mapas de controlo em Excel;
-Arquivo e manutenção de documentação física e digital;
-Apoio administrativo geral à atividade da empresa.
-Requisitos obrigatórios
-Experiência profissional comprovada na área administrativa, preferencialmente ligada aos Recursos Humanos e ao setor da construção civil;
-Experiência na elaboração e gestão de contratos de trabalho;
-Experiência em faturação e controlo documental;
-Bons conhecimentos de Microsoft Excel;
-Facilidade na utilização de ferramentas informáticas e plataformas digitais;
-Domínio da língua inglesa ou francesa, falada e escrita;
-Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
-Capacidade de organização, autonomia e gestão de prioridades;
-Rigor, discrição e elevado sentido de responsabilidade.
Perfil pretendido
Procuramos uma pessoa dinâmica, proativa, organizada e metódica, com capacidade para trabalhar de forma autónoma e gerir diferentes tarefas em simultâneo.
É fundamental ter facilidade de comunicação, atenção ao detalhe e capacidade de lidar diariamente com documentação administrativa, processos de Recursos Humanos e comunicação por email.
Condições oferecidas
-Integração numa empresa em crescimento;
-Integração numa equipa profissional e dinâmica;
-Condições contratuais a definir de acordo com a experiência e competências demonstradas;
Local de trabalho: Odivelas.
Valorizamos experiência efetiva na função e conhecimentos linguísticos, sendo estes requisitos essenciais para o desempenho das responsabilidades descritas.
Candidatura
Os candidatos interessados deverão enviar o seu CV atualizado, indicando a referência SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA – ODIVELAS, para o email de recrutamento da empresa.
---@---
Empresa especializada na gestão e prestação de serviços de Recursos Humanos para o setor da construção civil encontra-se a recrutar uma Secretária Administrativa para integrar a sua equipa nos escritórios em Odivelas.
Procuramos uma profissional com experiência comprovada na área administrativa, preferencialmente no setor da construção civil e gestão de Recursos Humanos, com elevado sentido de responsabilidade, organização e capacidade de gestão de tarefas administrativas.
Principais responsabilidades
-Gestão e organização de processos administrativos de Recursos Humanos;
-Elaboração, preparação e gestão de contratos de trabalho;
-Controlo, organização e atualização de documentação de colaboradores;
-Gestão de processos de admissão e acompanhamento de trabalhadores;
-Emissão, conferência e controlo de faturas;
-Gestão diária de emails e correspondência profissional;
-Preparação, digitalização e envio de documentação a clientes, colaboradores e entidades externas;
-Gestão e atualização de ficheiros e mapas de controlo em Excel;
-Arquivo e manutenção de documentação física e digital;
-Apoio administrativo geral à atividade da empresa.
-Requisitos obrigatórios
-Experiência profissional comprovada na área administrativa, preferencialmente ligada aos Recursos Humanos e ao setor da construção civil;
-Experiência na elaboração e gestão de contratos de trabalho;
-Experiência em faturação e controlo documental;
-Bons conhecimentos de Microsoft Excel;
-Facilidade na utilização de ferramentas informáticas e plataformas digitais;
-Domínio da língua inglesa ou francesa, falada e escrita;
-Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
-Capacidade de organização, autonomia e gestão de prioridades;
-Rigor, discrição e elevado sentido de responsabilidade.
Perfil pretendido
Procuramos uma pessoa dinâmica, proativa, organizada e metódica, com capacidade para trabalhar de forma autónoma e gerir diferentes tarefas em simultâneo.
É fundamental ter facilidade de comunicação, atenção ao detalhe e capacidade de lidar diariamente com documentação administrativa, processos de Recursos Humanos e comunicação por email.
Condições oferecidas
-Integração numa empresa em crescimento;
-Integração numa equipa profissional e dinâmica;
-Condições contratuais a definir de acordo com a experiência e competências demonstradas;
Local de trabalho: Odivelas.
Valorizamos experiência efetiva na função e conhecimentos linguísticos, sendo estes requisitos essenciais para o desempenho das responsabilidades descritas.
Candidatura
Os candidatos interessados deverão enviar o seu CV atualizado, indicando a referência SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA – ODIVELAS, para o email de recrutamento da empresa.
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