SECRETÁRIO/A LISBOA 2026

Estamos à procura de um/a secretário/a para o escritório de Lisboa.

Requisitos

• Experiência profissional em funções de secretariado ou na área administrativa, preferencialmente no setor jurídico (não eliminatório);
• Fluente em português;
• Nível elevado de inglês (mínimo nível B2);
• Conhecimentos de espanhol serão valorizados;
• Excelentes competências organizacionais, com capacidade de antecipar necessidades e gerir várias prioridades em simultâneo;
• Facilidade de trabalho em equipa e bom relacionamento interpessoal;
• Excelente domínio do Microsoft Office e de SAP.

Procuramos alguém motivado/a, que queira fazer parte de um projeto de dimensão internacional, num ambiente dinâmico, com oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional.

Funções

• Atendimento telefónico e de visitas e contacto com clientes internos e externos;
• Gestão de agenda e organização de reuniões;
• Coordenação de viagens nacionais e internacionais, incluindo itinerários, reservas e controlo de despesas;
• Apoio no processo de faturação (revisão de narrativas de registos de advogados, acompanhamento de faturas, articulação com departamento de contabilidade, etc.), gestão de pedidos de compra e registo de despesas em sistema;
• Revisão, edição e preparação (incluindo fotocópias, digitalização e encadernação) de documentação (Excel, PPT, Word) e apoio na elaboração de apresentações;
• Gestão e organização de arquivo físico e digital.

Oferecemos

• Oportunidade de desenvolvimento de carreira profissional num escritório em crescimento;
• Integração imediata no escritório de Lisboa;
• Pacote remuneratório competitivo.

Local

Lisboa.