Specjalista ds. Kadr i Płac (k/m)

Grupa Kodano to jedna z najszybciej rozwijających się sieci optycznych w Europie. Zarządzamy wieloma spółkami w Polsce oraz dynamicznie rosnącą strukturą organizacyjną.

Szukamy osoby, która nie tylko „liczy wynagrodzenia”, ale realnie trzyma w rękach finansowe i prawne bezpieczeństwo naszej organizacji. Jeśli lubisz porządek w danych, masz kontrolę nad liczbami i chcesz pracować w firmie, która rośnie w tempie ekspansji – to miejsce jest dla Ciebie.

Twoja misja

Twoim zadaniem jest zapewnienie, że każdy pracownik w całej Grupie Kodano jest poprawnie rozliczony, udokumentowany i raportowany – niezależnie od spółki, formy zatrudnienia i systemu pracy.

To stanowisko łączy ekspercką wiedzę kadrowo-płacową z myśleniem procesowym i odpowiedzialnością za skalę.

Do Twoich obowiązków będzie należało między innymi:

• Kompleksowa obsługa procesów kadrowo-płacowych w kilku spółkach Grupy Kodano – to Ty pilnujesz, aby wszystko się zgadzało co do złotówki i minuty.
• Przygotowywanie miesięcznych list płac – wynagrodzenia, premie, urlopy, zwolnienia, składki ZUS i podatki masz pod pełną kontrolą.
• Nadzór nad poprawnością list płac przygotowywanych przez zespół – jesteś ostatnią linią bezpieczeństwa przed błędami.
• Prowadzenie i kontrola dokumentacji pracowniczej – umowy, aneksy, zaświadczenia i zmiany warunków pracy są zawsze aktualne i zgodne z przepisami.
• Wsparcie pracowników w sprawach kadrowych i płacowych – dla zespołu jesteś ekspertem, do którego można przyjść z każdym tematem.
• Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy w systemach RCP – grafiki, nadgodziny, absencje i delegacje są poprawnie policzone.
• Przygotowywanie raportów i analiz kadrowo-płacowych dla przełożonych – Twoje dane wpływają na decyzje biznesowe.
• Współpraca z księgowością oraz instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, PIP) – reprezentujesz Kodano w kluczowych sprawach formalnych.
• Optymalizacja procesów kadrowo-płacowych – nie tylko liczysz, ale usprawniasz, automatyzujesz i budujesz lepsze standardy pracy.
• Tworzenie, aktualizacja i wdrażanie procedur kadrowo-płacowych w rosnącej organizacji.

Nasze wymagania:

• Minimum 4-5 lat doświadczenia na analogicznym stanowisku w obszarze kadr i płac.
• Znajomość systemu Enova365 - warunek konieczny.
• Bardzo dobra znajomość zagadnień związanych z czasem pracy i wynagrodzeniami.
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków.
• Doświadczenie w optymalizacji procesów oraz wdrażaniu nowych rozwiązań.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
• Umiejętność pracy z dużą ilością danych i wysoka dokładność.
• Samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy.

Mile widziane:
• Doświadczenie w pracy z systemami RCP (np. AutoID).

Co dajemy od siebie?

• zawsze masz wybór: umowę o pracę lub kontrakt B2B – zapewniamy stabilne zatrudnienie,
• szeroki pakiet benefitów dla Ciebie oraz Twojej rodziny w ramach platformy multikafeteryjnej,
• zadaniowy system pracy – dostosowany do Twoich innych zobowiązań, wybór należy do Ciebie,
• niezbędne narzędzia pracy: laptop, telefon – zawsze gotowe, by wspierać Twoje działania,
• szkolenia i duże możliwości rozwoju w nowoczesnej sieci na polskim rynku optycznym,
• równość i jasne zasady, które pozwalają na dużą samodzielność w działaniu,
• pracę w zgranym zespole i przyjaznej atmosferze – możesz liczyć na partnerstwo i otwartość.