specjalistka/specjalista ds. kadr

Zakres obowiązków

1. kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników,
2. sporządzanie wszelkich umów o pracę i umów zleceń,
3. sporządzanie, wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń pracowników, do których wydawania pracodawca zobowiązany jest przepisami prawa,
4. ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej
(karty urlopowe, plany urlopowe, ekwiwalent za urlop),
5. prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień
lekarskich,
6. prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej
(zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
pracowników i członków ich rodzin),
7. współpracowanie i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania
wniosków o renty i emerytury do organu rentowego,
8. prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i
kontrola ich aktualności,
9. prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP pracowników oraz
kontrola ich aktualności,
10. rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych
oraz innych przerw w wykonywanej pracy, w tym urlopów
okolicznościowych, macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych stosownie do przepisów Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela,
11. sporządzanie sprawozdań w zakresie spraw personalnych określonych przez
odpowiednie przepisy prawa do Urzędu Statystycznego,
12. obsługa SIO,
13. prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem pracodawcom kształcenia zawodowego młodocianych pracowników,
14. przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej dotyczących oświaty
oraz ich gromadzenie,
15. przygotowywanie informacji oświatowej,
16. przeprowadzanie inwentaryzacji jednostek obsługiwanych przez CUW
metodą spisu z natury.

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
wykształcenie - średnie branżowe
wykształcenie - średnie zawodowe
wykształcenie - średnie zawodowe 4-letnie
zawód - Specjalista do spraw kadr (wymagany staż - lata: 1)
mile widziana:

• samodzielność, wysoka kultura osobista, kreatywność, komunikatywność, rzetelność,
• umiejętność redagowania pism, logicznego myślenia,
• znajomość obsługi komputera, obsługi programów Word, Excel, programu kadrowego Vulcan,
• umiejętność pracy w zespole,
• znajomość ustawy karta nauczyciela,
• znajomość ustawy prawo oświatowe,
• znajomość ustawy kodeks pracy,
• znajomość kodeksu postępowania administracyjnego,
• znajomość ustawy o systemie informacji oświatowej.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Centrum Usług Wspólnych lub pocztą na adres: Centrum Usług Wspólnych, 11-100 Lidzbark Warmiński, ul. Ks. J. Poniatowskiego 22 z dopiskiem: "NABÓR W CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH NA STANOWISKO SPECJALISTKI/SPECJALISTY DS. KADR"w terminie do 10 listopada 2026 r. do godz. 12:00. Istnieje możliwość przesyłania dokumentów aplikacyjnych w postaci elektronicznej, podpisane podpisem osobistym, zaufanym lub kwalifikowanym na adres: Skrzynka e-doręczenia: AE:PL-21497-68993-VGFFV-17

staż pracy ogółem - lata: 1

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: od 5 030 do 5 500 PLN godziny pracy: 7-15