Stanowisko urzędnicze ds. organizacji szkoleń w Dziale Szkoleń i Rozwoju Kadr Polityki Społecznej

Zakres obowiązków

• Więcej informacji na stronie: https://rops.bipslaskie.pl/content/ogloszenie-naboru-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-organizacji-szkolen-w-dsr-rops-11-2026

• Nr ref.: ROPS/11/2026
• Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego 40-142 Katowice ul. Modelarska 10 - www.rops-katowice.pl - ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. organizacji szkoleń w Dziale Szkoleń i Rozwoju Kadr Polityki Społecznej
• Liczba lub wymiar etatu: 0,5 etatu
• Miejsce wykonywania pracy: Katowice

GŁÓWNE OBOWIĄZKI:
Realizacja zadań z związanych ze stanowiskiem ds. organizacji szkoleń w ramach projektu Kształcenie kadr i wsparcie nowych pracowników systemu pomocy i integracji społecznej w województwie śląskim realizowanego w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027; w tym w szczególności:

1. Udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, w tym w szczególności przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia do dokumentacji przetargowej w zakresie działań merytorycznych związanych z realizacją projektu;
2. Nadzór merytoryczny nad realizacją zadań zleconych wykonawcom;
3. Planowanie tematyki szkoleń w tym opracowywanie kalendarza szkoleń, materiałów merytorycznych do pozyskiwania uczestników poszczególnych szkoleń;
4. Zapewnienie zgodności i kompletności dokumentacji szkoleniowej, w tym dotyczącej walidacji kompetencji / kwalifikacji uczestników, programów szkoleń, list obecności, dzienników zajęć, wydawania lub rozsyłania materiałów szkoleniowych i zbierania potwierdzeń odbioru ww. materiałów od uczestników;
5. Współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi realizującymi działania projektowe;
6. Przygotowywanie sprawozdań, raportów merytorycznych ze zrealizowanych zadań;
7. Dbałość o najwyższą jakość i standardy realizowanych działań oraz ich zgodność z celami projektu.
8. Nawiązywanie i utrzymywanie bieżącego kontaktu z podmiotami / osobami wspieranymi w ramach projektu. Dbałość o kontakt z uczestnikami szkoleń.

WARUNKI PRACY NA STANOWISKU:
Budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Praca 8 godzin dziennie: rozpoczęcie pracy w godzinach 7:00-9:00; zakończenie pracy w godzinach: 15:00-17:00.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Specjalista administracji publicznej
WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie wyższe, preferowane z zakresu nauk społecznych.
3. Staż pracy: Specjalista/Specjalistka: staż pracy nie jest wymagany, Starszy specjalista/Starsza specjalistka: min. 3 lata, Główny specjalista/Główna specjalistka: min. 4 lata.
4. Doświadczenie w obszarze prowadzonego naboru minimum dwuletnie.
5. Doświadczenie w pracy przy realizacji projektów finansowanych z EFS w tym w organizowaniu szkoleń.
6. Sprawność i skuteczność komunikacyjna (w mowie i piśmie).
7. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
8. Posiadanie nieposzlakowanej opinii.
9. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
10. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.
11. Znajomość zagadnień z zakresu polityki społecznej.
12. Umiejętności organizacyjne pozwalające na skuteczne realizowanie równolegle kilku procesów czy zadań.
13. Umiejętność pracy w zespole.
14. Biegła obsługa komputera.
15. Znajomość i umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, w tym w szczególności:

• ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej;
• ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o zmianie ustawy o pomocy społecznej;
• ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa;
• ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych;
• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
• statutu Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego;
• zasad realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej.

WYMAGANIA DODATKOWE:
1. Umiejętność analizy danych.
2. Umiejętne organizowanie własnej pracy, w tym wytyczania priorytetów oraz osiągania wyznaczonych celów
3. Wiedza merytoryczna z zakresu praktycznej realizacji projektów.
4. Prawo jazdy kategorii B.

UMIEJĘTNOŚCI OSOBISTE:
1. Wysoki poziom umiejętności interpersonalnych.
2. Wysoka kultura osobista.
3. Kreatywność.
4. Komunikatywność

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: 1/2
Wynagrodzenie brutto: od 3 484 PLN PROPONOWANE MIESIĘCZNE WYNAGRODZENIE BRUTTO NA 0,5 ETATU: - na stanowisku Specjalista/Specjalistka 3484,00 zł plus dodatek za wieloletnią pracę, - na stanowisku Starszy specjalista/Starsza specjalistka 3536,00 zł plus dodatek za wieloletnią pracę, - na stanowisku Główny specjalista/Główna specjalistka 3640,00 zł plus dodatek za wieloletnią pracę oraz dodatek funkcyjny zgodnie z Regulaminem wynagradzania dostępnym pod linkiem: https://rops.bipslaskie.pl/content/zarzadzenia-dyrektora-rops - Praca na umowę o pracę na czas określony 6 miesięcy, z możliwością przedłużenia do końca projektu. - Praca w niepełnym wymiarze czasu pracy (50% - 1/2 etatu).